Grāmatvedis: darba apraksts un darba vieta

Rakstā analizēts grāmatveža amata apraksts un profesijas standarts. Tiek raksturoti pienākumi un profesijas apmācības shēma. Svarīgi ir arī noskaidrot, cik pelna grāmatvedības darbinieks.

Grāmatveža profesija mūsdienu sabiedrībā bauda pelnītu prestižu. Tā nozīme pēdējās desmitgadēs ir tikai pieaugusi, jo naudas apgrozījums ir būtiski pieaudzis un tikai sazarojies. Pretēji dažu, it kā ekspertu, cerībām šī specializācija nepazudīs.

Pati grāmatveža profesijas rašanās vēsture sakņojas gandrīz neatminamos laikos. Var tikai teikt, ka atsevišķi šādas darbības elementi bija raksturīgi jau senajiem mantziņiem un muižu pārvaldniekiem, dažādu projektu un uzņēmumu vadītājiem. Neviens seno vai viduslaiku uzņēmums no kuģu būvētavām līdz krodziņiem, no pilīm līdz pasta dienestam neiztika bez finanšu apgrozījuma. Bet pilnīgs grāmatvedības nepieciešamības pieaugums parādījās tikai 15. gadsimtā.

Pēc tam notika divi nozīmīgi notikumi: pirmo reizi oficiāli tika ieviesta kvalifikācijas "grāmatvedis" (ar to saprot kā "uzcītīgs rakstvedis") pašnosaukums un parādījās dubultās uzskaites sistēma. Acīmredzot tas ir saistīts ar komerciālā apgrozījuma pieaugumu, kas paredzēja feodālās ekonomiskās sistēmas sabrukumu. Mūsu valstī grāmatvedība oficiāli dzima, tāpat kā daudzas citas jomas, Pētera Lielā laikmetā. Bet tikai pēc dzimtbūšanas atcelšanas tā sāka diezgan aktīvi attīstīties. Daudzus gadu desmitus plosījās saspringtas grāmatvedības teorētiķu diskusijas par to, kurās vienībās ir pareizi kārtot vienu un to pašu grāmatvedību. Taču pamazām šīs diskusijas norima vai ieguva ikdienišķāku raksturu un mūsdienās ir tikai vēsturiskas intereses.

Jāpiebilst, ka līdz Otrā pasaules kara sākumam grāmatveža profesija tika uzskatīta par vīriešu prerogatīvu. Situāciju radikāli mainīja tikai nepieciešamība pēc masu mobilizācijas un lielais upuru skaits, kā arī akūts spēku trūkums dažādu valstu rūpniecībā. Tagad situācija pamazām atkal mainās, bet šoreiz tādā nozīmē, ka vispār tiek noraidīts nepārprotams priekšstats. Neatlaidīgiem un motivētiem cilvēkiem materiālo vērtību un naudas uzskaite var kļūt par stabilu bagātības avotu.

Neskatoties uz šīs specializācijas nozīmi, tā nav piemērota visiem cilvēkiem. Protams, pati ideja pastāvīgi strādāt siltumā un komfortā, nevis ar rokām, patīk daudziem. Taču uzreiz jārēķinās, ka grāmatvedis nav tas amats, kurā var intelektuāli atpūsties. Turklāt jums būs jātiek galā ar pastāvīgu nervu un psiholoģisku stresu. Tuvojoties pārskata periodam vai ierodoties auditoriem, vai nodokļu dienestam ierodoties organizācijā, kad sākas un beidzas liels projekts, būs jāstrādā īpaši saspringtā režīmā.

Nav šaubu, ka grāmatveža profesija ir ļoti pieprasīta. Taču prasību līmenis šādiem speciālistiem gadu no gada tikai paaugstinās. Tagad viņiem vajadzētu būt informētiem par svarīgākajām informācijas tehnoloģijām un informācijas drošības metodēm. Slikts grāmatvedis, kurš līdztekus pamatdarbam nestudē nemitīgi mainīgo likumdošanu, ministriju un resoru noteikumus, nodokļu, banku un tiesu praksi. Salīdzinoši augsto maksājumu līmeni līdzsvaro tādi trūkumi kā:

• tieša finansiāla atbildība;
• stingra vadības prasība;
• pat nelielu kļūdu augstās izmaksas;
• draudi iesaistīties noziedzīgās shēmās, naudas atmazgāšanā un organizācijas naudas piesavināšanā.

Tipiskā šīs nozares instrukciju rokasgrāmata identificē dažādas grāmatveža lomas. Viņi reģistrē jebkādas uzņēmuma (organizācijas) saistības un naudas līdzekļu iemaksas tā kontā. Tāpat tiek fiksētas visas vēl neizpildītās trešo personu un organizāciju saistības. Gandrīz visu laiku grāmatvede strādā arī ar skaidru naudu. Tieši caur grāmatvedību iziet pieprasījumi bankām sniegt izrakstus, dažādus maksājuma uzdevumus.

Arī grāmatvedības nodaļu funkcionālie uzdevumi ietver:

• nodokļu aprēķināšana un to nomaksas kontrole;
• dokumentācijas formu sagatavošana savam darbam un trešo personu darbiniekiem (fiziskām personām);
• operācijas ar ārpusbudžeta līdzekļiem;
• finanšu, materiālo vērtību un nodokļu atskaišu sagatavošana dažāda ranga vadītājiem;
• palīdzība citiem finansiāli atbildīgajiem darbiniekiem un struktūrvienībām inventarizēšanā;
• tūlītēja vadības paziņošana par visiem strīdiem un konfliktiem, par problemātiskiem un sarežģītiem gadījumiem.

Taču ar to arī grāmatvedim darāmo lietu loks nebeidzas. Tātad, tieši viņam būs jāaprēķina precīzs algu apmērs atsevišķiem darbiniekiem kopumā un jo īpaši personālam. Tajā pašā laikā nevajadzētu palaist garām ne nodokļu maksājumus, ne atvieglojumus, ne atbrīvojumus un atskaitījumus.Veicot auditu vai nodokļu auditu, grāmatvedim vienkārši ir pienākums kļūt par tā pilntiesīgu dalībnieku, palīdzot noskaidrot reālo situāciju, bet arī ievērojot organizācijas intereses. Viņam, visbeidzot, jāpaziņo visiem vadītājiem un citiem darbiniekiem par izmaiņām grāmatvedības procedūrās un līdzekļu apritē - tajā daļā, kas attiecas uz katru darbinieku.

Likumsakarīgi, ka arī grāmatvežiem ir dotas plašas pilnvaras veikt uzticētos uzdevumus. Tie var ietvert:

• argumentētu priekšlikumu izvirzīšana par līdzekļu uzskaiti un izlietojumu;
• personīga piedalīšanās sanāksmēs un citās sanāksmēs, kurās tiek apspriesti vai paziņoti lēmumi par finansiāliem un vispārīgiem jautājumiem;
• tūlītēja paziņošana par visiem jaunsāktiem un ierobežotiem projektiem, par to iesaldēšanu un atsākšanu, par šo projektu reālo virzību;
• informācijas iegūšana par faktisko pakalpojumu sniegšanu, preču ražošanu;
• ar kompetenci saistīto dokumentu saskaņošana vai atteikums tos vizēt (likuma pārkāpuma vai apšaubāmu shēmu gadījumā);
• ieteikumu sniegšana par līdzekļu uzkrāšanu vai papildu to saņemšanas avotiem;
• padziļināta apmācība par darba devēja līdzekļiem un ar viņa aktīvu palīdzību (brīvā laika, rokasgrāmatu, telpu nodrošināšana, pasniedzēju pieaicināšana);
• atteikšanās veikt uzdevumus acīmredzamas dzīvības un veselības apdraudējuma gadījumā.

Finanšu grāmatvedis būs atbildīgs, ja:

• pilnībā vai daļēji atteikties no noteiktajiem pienākumiem;
• pārkāpt noteiktos drošības standartus, darba un atpūtas režīmu;
• ļaus izšķērdēt vai ļaunprātīgi izmantot līdzekļus;
• pārkāpj komercnoslēpumus un citus ar likumu aizsargātus noslēpumus;
• pienācīgā veidā nepilda rīkojumu vai citu organizācijas vadības izdotu rīkojumu (ja paši šie rīkojumi un rīkojumi atbilst likumam).

Īpaša uzmanība jāpievērš grāmatveža profesijai noteiktajam profesijas standartam. Tajā norādīts, ka tās pārstāvjiem ir pienākums sagatavot tādus atskaites un vispārīgus dokumentus, saskaņā ar kuriem ir skaidri izsekojami organizāciju un to nodaļu darbības rezultāti. Viņi arī kontrolē padoto speciālistu veikto grāmatvedību, kā arī pārbauda citu finanšu darbinieku sniegto skaitļu pareizību. Milzīgu darba laika daļu aizņem primārās dokumentācijas sagatavošana, bez kuras nav iespējams sastādīt gala atskaites.

"Vienkārši grāmatvedis" noteikti sapratīs:

• likumdošana;
• spēkā esošie un atceltie, bet iepriekš bijušie noteikumi;
• datortehnoloģiju lietošanas noteikumi;
• īpašuma un naudas uzskaites formas un metodes;
• darba likumdošana;
• kontu plāni un korespondences;
• bankas dokumentu aprites un starpbanku pārskaitījumu noteikumi;
• nodokļu aprēķināšanas normas;
• saimnieciskās dzīves dokumentālās reģistrācijas shēmas.

Augstāka līmeņa speciālistam - 1.kategorijas grāmatvedim - būtu jāzina daudz vairāk. Darbiniekus ar vidējo profesionālo izglītību šādam amatam pieņem reti. Tomēr darba stāžam parasti nav standartu.

Lai atbilstu 2. kategorijai, būs ne tikai jāpabeidz specializēta augstskola, bet arī vismaz 3 gadus jāstrādā specialitātē zemākā rangā. Lai gan atsevišķiem uzņēmējiem un lielākajai daļai citu organizāciju profesionālo standartu izmantošana nav nepieciešama, visbiežāk viņi vadās pēc šiem standartiem ērtības labad.

Jau iepazīšanās ar galvenajiem darba punktiem specialitātē liecina, ka topošajiem grāmatvežiem nekavējoties jānoskaņojas augstākajai izglītībai. Protams, jūs varat kārtot vienkāršākos koledžas eksāmenus, nemācīties, strādāt 3 gadus un ieiet 1. kategorijā.Bet tad tie kļūs praktiski par griestiem, un uz augstāku atzīmi būs jāpabeidz mācības, kaut vai pēc paātrinātas programmas. Dažiem cilvēkiem (galvenokārt ekonomistiem, bet arī citu saistīto specializāciju pārstāvjiem) pārkvalifikācija ir pieejama īsākā laikā. Vieglāk būs arī tiem, kuri jau ir apguvuši universitātes kursu:

• jurisprudence;
• informāciju tehnoloģijas;
• cita specializācija (bet tad galvenā grāmatveža amatu varēs ieņemt tikai pēc papildus nostrādāšanas uz 2 gadiem profesijā).

Acīmredzami, ka tie, kuriem ir institūtu un augstskolu diploms, darba tirgū noteikti uzvar tiem, kuri var apstiprināt tikai vidējo izglītību. Par tiem, kas absolvējuši kursus, pat ja tie ir salīdzinoši gari, nav jārunā. Tāpēc parastais parastais apmācības periods ir 4 vai 5 gadi. Līdzās matemātikai un krievu valodai augstā līmenī jāapgūst arī citi priekšmeti.

Nodarbinātība bez darba pieredzes ar katru gadu kļūst grūtāka. Papildus reālo vakanču skaita samazināšanai darba meklētāji ir arī krāpnieku slazdā. Rodas nepieciešamība uzņēmumā ņemt nepieredzējušus cilvēkus:

• ar steidzamu vajadzību pēc speciālista (piemēram, ja štatu skaits krasi paplašinās);
• iekšējo apmācību organizēšanas gadījumos pēc saviem standartiem - parasti lielos uzņēmumos;
• ja tiek veidota sadarbība ar uzticamiem grāmatvedības kursiem vai citu izglītības iestādi.

Zināmas grūtības pat kvalificētiem cilvēkiem sagādā pāreja no privātuzņēmuma uz budžeta iestādi. Darbs būs jāsāk ar finanšu un saimnieciskās darbības plāna apgūšanu. Svarīgi ir arī budžeta sienas gleznojumi nākamajiem gadiem. Visbeidzot, jums būs jāizlemj par finansiālā nodrošinājuma kodiem. Komerciālajā sektorā gan bieži nākas strādāt pie norēķiniem ar piegādātājiem, un tā ir vesela zinātne, kuras izstrādei ir lietderīgi veltīt pēc iespējas vairāk laika jau mācību procesā.

Daži cilvēki iegūst papildu specializāciju kā auditors. Tādā gadījumā viņiem bieži nākas ceļot un doties uz dažādām firmām un birojiem, lai uz vietas iepazītos ar dokumentāciju. Vērts ņemt vērā, ka audita praksē ir izteikta "sezonalitāte" - tiklīdz tuvojas kārtējo nodokļu maksājumu un deklarāciju iesniegšanas laiks un arī uzreiz pēc tam, slodze strauji pieaug.

Jūs varat strādāt:

• veikali;
• reklāmas uzņēmumi;
• celtniecības firmas;
• izglītības iestādes;
• medicīnas un veterinārās organizācijas;
• rūpniecības uzņēmumi;
• lauksaimniecības uzņēmumi;
• apdrošināšanas kompānijas;
• ceļojumu aģentūras;
• enerģētikas nozare.

Karjeras kāpnes var būt daudz vieglākas, ja kārtīgi izpētīsi savas aktivitātes, kā arī iemācīsies labot kļūdas. Pieredzējuši, labi zināmi profesionāļi pamazām var kļūt par galvenajiem grāmatvežiem. Pēc darba šajā amatā varat pāriet uz finanšu direktora vai stratēģiskās attīstības direktora amatu, vai vadīt iepirkumu nodaļu. Ir iespējams arī mainīt profesiju uz:

• auditors;
• finanšu kontrolieris;
• finanšu analītiķis;
• brokeris;
• kredītu kontrolieris;
• grāmatvedis-konsultants.

Ir ārkārtīgi grūti precīzi noteikt, cik grāmatvedības darbinieks saņem mēnesī. Pastāv liela atšķirība starp dažādiem reģioniem un nozarēm, starp dažādu nozaru organizācijām un nevienlīdzīga mēroga uzņēmumiem. Iesācēju grāmatvežu un pieredzējušu speciālistu alga var atšķirties 2-3 reizes. Apmēram puse no visām vakancēm ir saistīta ar algu no 20 000 līdz 45 000 rubļu.Aptuveni no sludinājumiem ir norāde par algām no 45 000 līdz 60 000.

Tikai neliels skaits uzņēmumu var pretendēt uz maksājumu vidēji 75 000 vai vairāk. Nedaudz liels skaits grāmatvedības vakanču ar algu 100 tūkstošus rubļu vai vairāk ir atvērtas tikai Maskavā. Vidēji citos reģionos likmes ir šādas:

• Sanktpēterburga - 40 000;
• Perme - 28 750;
• Tjumeņa - 37 500;
• Krasnodara - 28 500;
• Kazaņa - 26 000;
• Ņižņijnovgoroda - 23300;
• Volgograda un reģions - 20 000 rubļu.