Viss par profesiju pasākumu vadītāju

Mūsdienās ir daudz interesantu jauno profesiju. Starp tiem ir vērts atzīmēt pasākumu vadītājus - cilvēkus, kas veido svētkus. Šāda veida nodarbības augstskolās vēl nemāca, tomēr augstākā izglītība joprojām būs priekšrocība. Speciālista alga ir tieši atkarīga no prasmēm, pieredzes un reģiona.

Pasākuma vadītājs - persona, kas ir atbildīga par jebkura pasākuma organizēšanu. Turklāt mēs varam runāt par jebkuru masu pasākumu. Pasākuma vadītājam pasākums jāorganizē un jānovada augstā līmenī gan privātām, gan juridiskām personām. Pasākuma vadītājs izstrādā svētku koncepciju, ņemot vērā pasūtītāja vēlmes, nokārto visas nianses, kas saistās ar vietas nomu.

Šīs profesijas pārstāvis var strādāt lielā uzņēmumā vai kā privātuzņēmējs. Pasākuma vadītājs rīkojas saskaņā ar amata aprakstu. Dokumentā ir viss, kas speciālistam būtu jādara. Jāņem vērā, ka darba devējs var mainīt uzdevumu sarakstu pēc saviem ieskatiem.

Galvenie darba pienākumi.

1. Komunikācija ar pasākuma pasūtītāju. Pasūtījumu pieņemšana un atskaites.
2. Datu bāzu apkopošana ar klientu, izpildītāju, partneru kontaktiem.
3. Tehniskā pasūtījuma noformēšana atbilstoši pasākuma specifikai. Saskaņošana ar klientu.Pasākuma scenārija un tā koncepcijas izstrāde.
4. Pārdomājot visas pasākuma iezīmes. Budžeta sastādīšana, tāmes. Sekojiet izdevumiem, lai tie atbilstu plānam.
5. Ja nepieciešams, jāizstrādā pasākuma reklāmas kampaņa. Apmeklētāju nodrošināšana ar brošūrām ar nepieciešamo informāciju.
6. Visu pasākuma posmu kontrole, to sinhronizācija.
7. Darbs ar apkalpojošo personālu un izpildītājiem.
8. Nepieciešamo jautājumu saskaņošana ar visiem pasākuma dalībniekiem. Jums pastāvīgi jāuztur komunikācija ar vadību, klientu, izpildītājiem.
9. Reportāža pēc pasākuma.
10. Ielūgumu izplatīšana, sponsoru atlase un tiem pievilcīgu piedāvājumu veidošana.
11. Žurnālistu atlase un uzaicināšana veidot preses relīzes.
12. Atskaišu sagatavošana un iesniegšana iestādēm par paveikto darbu, izlietotajām finansēm un gala rezultātiem.
13. Visa pasākuma organizēšanas un norises procesa kontrole.

Pasākumu vadītāja darbs ir diezgan izaicinošs, lai arī interesants. Kandidātam jābūt aktīvam un aktīvam, jāmāk un jāmīl pastāvīgi komunicēt ar cilvēkiem. Noteikti jābūt radošai domāšanai, spējai uzstāties liela cilvēku skaita priekšā. Kandidātam jābūt apmācītam publiskajā runā.

Pasākuma vadītājam jāspēj tikt galā ar lielu emocionālo un morālo stresu. Speciālistu var sazvanīt jebkurā diennakts laikā, lai vienotos vai precizētu dažādas nianses. Turklāt perfekti noregulēts organizācijas mehānisms var salūzt jebkurā brīdī, un tas rada lielu stresu. Tieši šī persona ir saikne starp visiem procesa dalībniekiem.

Svarīgi ir spēt ātri pieņemt lēmumus un tikt galā ar dažāda mēroga problēmām. Daži izpildītāji var saslimt, būs nepieciešama aizvietotāja. Sliktāk ir, ja īrētā ēka pēkšņi tiek atslēgta no elektrības vai notiek kāda avārija. Svarīgi, lai klienti būtu apmierināti un pasākums noritētu augstā līmenī.

Pasākuma vadītājam ir jābūt šādām personiskajām īpašībām:

• sabiedriskums, spēja atrast kopīgu valodu ar dažādiem cilvēkiem;
• spēja īsā laikā atrisināt nopietnas problēmas;
• mundrums, optimisms un aktīva dzīves pozīcija;
• spēja domāt ārpus rāmjiem;
• augsta efektivitāte un izturība pret stresu;
• līdera prasmju klātbūtne;
• publiskās runas meistarība;
• organizatoriskās prasmes.

Pati profesija ir pozitīva un optimistiska. Pasākumu vadītāji necieš no vienmuļības un rutīnas. Darba gaitā tiek pilnveidotas komunikācijas prasmes un organizatoriskās prasmes. Katrs profesionālis kļūst par līderi, kurš var pārliecināt ikvienu par jebko.

Kad nerīkot pasākumus.

1. Runas vai fiziskās attīstības traucējumi kļūs par galveno šķērsli.
2. No profesijas ir vērts atteikties, ja ir nervu sistēmas, sirds vai asinsvadu slimības. Neregulāras darba stundas un pastāvīgs emocionālais stress var saasināt veselības stāvokli.
3. Darbs nav piemērots cilvēkiem, kuri ilgstoši pieņem lēmumus. Katram pasākumam ir savi termiņi, kas ir jāievēro neatkarīgi no problēmām, kas rodas. Jebkurā situācijā jums ir jādomā ātri un skaidri.
4. Neaizsargātiem un jūtīgiem cilvēkiem pasākumus labāk nerīkot. Pasākumu biznesā ir daudz satraucošu brīžu. Dažkārt nākas pielāgoties, paciest rupjības vai, gluži pretēji, būt neatlaidīgam.

Pasākuma vadītājs nevar iegūt augstākā profila izglītību valsts iestādē. Tomēr apmācība joprojām ir nepieciešama, un šeit palīgā nāk dažādas privātas organizācijas. Jūs varat pabeigt kursus vai apmeklēt apmācības, lai uzlabotu savu kvalifikāciju. Tādā veidā būs daudz vieglāk iedziļināties profesijā un sākt gūt pieredzi.Lielākā daļa profesionāļu sāka tā.

Zīmīgi, ka kursus var pabeigt tikai dažu mēnešu laikā. Tas ir pietiekami, lai apgūtu pamatprasmes. Dažos gadījumos ir jēga mācīties attālināti. Daudzas ārzemju skolas piedāvā šo pakalpojumu, taču izmaksas ir diezgan augstas.

Daudzi lielie uzņēmumi pievērš uzmanību nevis kursu beigšanas diplomu pieejamībai, bet gan reālai praktiskai pieredzei. Daudz lielāka iespēja iegūt labu amatu ir tiem, kuri iepriekš strādājuši kādu pasākumu organizēšanas jomā. Augstākā izglītība ir novērtēta arī darba devēju vidū. Šajā gadījumā labāk būt direktoram vai vadītājam pēc profesijas. Šāda veida darbībai ir piemērota arī mārketinga izglītība. Reklāmas zināšanām ir liela nozīme pasākumu vadītāja darbā. Piemērota ar kultūras aktivitātēm saistīta izglītība.

Ja jums ir jūsu profilam atbilstoša augstākā izglītība, jums nevajadzētu atteikties no papildu izglītības. Jūs varat apgūt publiskās uzstāšanās vai organizēšanas mākslu. Papildu prasmes, kas saistītas ar profesiju, palielinās jūsu iespējas atrast darbu.

Pasākumu vadītājs Maskavā nopelna aptuveni 45 000 rubļu, Sanktpēterburgā - 35 000 rubļu. Tomēr Ufā un Volgogradā vidējā alga ir tikai 18 000-19 000 rubļu. Daudz kas ir atkarīgs no darba pieredzes un prasmēm.

Uz ko var paļauties pasākumu vadītājs Maskavā dažādos apstākļos.

1. Augstskolu absolventi bez darba pieredzes un īpašām prasmēm galvaspilsētā nopelna aptuveni 25 000-30 000 rubļu. Lai to izdarītu, pietiek ar radošu domāšanu, spēju lietot datoru un atrast kopīgu valodu ar dažādiem cilvēkiem. Izglītība var būt gan pilnīga, gan nepabeigta augstākā izglītība. Priekšroka tiek dota specialitātēm, kas saistītas ar menedžmentu un reklāmu.
2. Vidējā alga palielinās līdz 37 000 rubļu, ja darba pieredze ir 1 gads vai vairāk. Turklāt jums ir jābūt prasmēm biznesa sarunās un jāpārzina pasākumu tirgus.
3. Jau ar 2 gadu vai vairāk darba pieredzi jūs varat rēķināties ar 53 000 rubļu mēnesī. Būs nepieciešamas mārketinga zināšanas, preses relīžu rakstīšanas prasmes, pieredze dažādu pasākumu organizēšanā. Speciālistam jābūt veiksmīgai sadarbības pieredzei ar citiem uzņēmumiem, kas nodarbojas ar reklāmu.
4. Maksimālā vidējā alga ir 120 000 rubļu. Darba pieredzei jābūt virs 3 gadiem. Lai sazinātos brīvi, jums jāzina angļu valoda. Mums būs jāsaliek portfelis. Nepieciešama pieredze liela mēroga projektu organizēšanā.

Pasākumu vadītāji ir nepieciešami dažādās jomās. Pēc apmācības jums vajadzētu izvēlēties sev privātu uzņēmumu vai korporāciju. Diezgan bieži speciālisti uzsāk savu biznesu un strādā kā privātuzņēmēji. Šajā gadījumā var būt grūti atrast klientus.

Pasākumu vadītāju galvenās darba vietas.

1. Konkrēts uzņēmums. Ir firmas, kas organizē dažādus pasākumus. Parasti lielas firmas vēršas pie viņiem, lai pārliecinātos par rezultāta kvalitāti. Šajā gadījumā speciālists nodarbosies ar biznesa projektiem. Plānots organizēt seminārus, apmācības, konferences.
2. Patstāvīgs darbs ar korporatīvajiem klientiem. Uzņēmējam ir diezgan grūti uzsākt darbu šajā nišā uzticības trūkuma dēļ. Tomēr, ja jūs mēģināt, jūs varat sadarboties ar lielajiem ražotājiem, bankām, konsultāciju aģentūrām, privātajām skolām.
3. Patstāvīgs darbs fiziskajā sektorā. Ir jāstrādā ar vienkāršiem cilvēkiem un maziem uzņēmumiem.Speciālists būs atbildīgs par ierasto svētku organizēšanu. Jums vajadzētu sadarboties ar lielu skaitu izpildītāju, lai strādātu kāzās, izstādēs, korporatīvajās ballītēs, izlaidumos un citos pasākumos.