Finanšu vadītājs: kvalifikācija un darba pienākumi

Mūsdienu tirgus ekonomika diktē savus standartus tirgotājiem. Lai izturētu lielu konkurenci, tirdzniecības un rūpniecības uzņēmumiem ir pastāvīgi jāregulē savi naudas resursi. Finanšu plūsmu pārvaldīšanas taktikas izvēle ir tieši atkarīga no uzņēmumā pieņemtās grāmatvedības politikas. Kontroli un līdzekļu sadali parasti veic saimnieciskā vienība, kuras personālsastāvā ir finanšu vadītāja amats.

Finanšu vadītājs ir speciālists, kurš veic finanšu politikas izstrādes pienākumus, kā arī īsteno tās ieviešanu un uzrauga ieviesto noteikumu izpildi visās uzņēmuma struktūrvienībās. Pašlaik Krievijā nav skaidras pozīcijas, ko sauc par "finanšu vadītāju", strukturēšana. Tas notiek vairāku iemeslu dēļ.

• Lielajās komerciālajās un rūpnieciskajās organizācijās naudas plūsmas pārvalda augstākā vadība – finanšu direktors, uzņēmuma vadītājs vai finanšu nodaļas vadītājs. Augstākajai vadībai var būt personīgais asistents, kura amats tiks saukts par “finanšu vadītāju”. Iespējams, ka uzņēmumā ir vairāki šādi vadītāji, un viņiem tiek izvirzīti dažādi uzdevumi. Parasti finanšu vadītāji pieder uzņēmuma personāla strukturālās hierarhijas vidējam vai zemākam līmenim. Šādi darbinieki ne vienmēr beidz augstskolu, dažreiz šie cilvēki nāk ar vidējo specializēto izglītību.
• Neliela uzņēmuma personāla tabulā var būt paredzēta speciālista ar augstāko specializēto izglītību klātbūtne, kura profesija ir tieši saistīta ar finansiālām darbībām. Viņš ir atbildīgs par finanšu politikas izstrādi un īstenošanu. Šajā gadījumā finanšu vadītājs vienā personā ir vadītājs un izpildītājs. Viņš ir apveltīts ar zināmu neatkarību, varu un atbildību visu ar finanšu resursiem saistīto jautājumu risināšanā.

Šāda personāla hierarhijas gradācija ir tieši atkarīga no uzņēmuma lieluma, vadības uzdevumu apjoma un to risināšanas metodēm.

Prasības, kurām jāatbilst finanšu vadītājam, sastāv no teorētiskajām un praktiskajām iemaņām. Pieteikties šādai vakancei var tikai tad, ja ir absolvēts ekonomiskā profila institūts un darba pieredze specialitātē vismaz 3 gadi. Parasti pretendentam adresētie intervijas jautājumi ir vērsti uz viņa profesionālās kompetences līmeņa noskaidrošanu.

Kas jāzina un jāspēj finanšu vadītājam:

• vadības teorija, finanses un kredīts, vadība, uzņēmumu ekonomika;
• grāmatvedības un ekonomiskās statistikas principi;
• metodoloģija ekonomiskās analīzes veikšanai, kapitāla atdeve, finanšu un uzņēmējdarbības riski;
• normatīvie akti, kas attiecas uz organizācijas finansiālās un saimnieciskās darbības veikšanu;
• nodokļu likums;
• darba likumdošanas pamati;
• nodokļu, finanšu un statistikas pārskatu standarti;
• noteikumi darbam ar vērtspapīriem, akcijām;
• kapitāla pārvaldīšanas pamati, uzņēmuma apgrozāmo līdzekļu veidošanas metodes;
• novērtēt pārdošanas un finanšu tirgu attīstības tendences;
• organizēt plānveida darbu un nodrošināt naudas plūsmu kontroli;
• prasme veidot finanšu plānus un atskaišu veidlapas to īstenošanai;
• pārzināt kreditēšanas un investīciju piesaistes principus;
• brīvi pārvalda specializētās datorprogrammas.

Lai kļūtu par īstu profesionāli savā jomā, finanšu vadītājam pastāvīgi jāuzlabo izglītības līmenis, jāuzrauga izmaiņas likumdošanā, savlaicīgi jāapgūst jauna programmatūra, kā arī jāiegulda kvalifikācijas celšanas kursos... Ekonomikas augstskolas absolventam vislabāk ir uzsākt praktikanta karjeru, pamazām gūstot pieredzi un zināšanas pie mentora. Alga iesācējam šajā profesijā var šķist pārāk zema, no 20 līdz 25 tūkstošiem rubļu, taču līdz ar pieredzes un prasmju apgūšanu tās kāpums nebūs ilgi jāgaida.

Finanšu vadītāja darbs var nozīmēt diezgan plašu funkcionalitāti, kas attīstās atkarībā no uzņēmuma vajadzībām un naudas apgrozījuma apjoma. Kopumā šādam speciālistam būtu jāveic 5 galvenās funkcijas.

• Veicināt uzņēmuma kapitāla pieaugumu. Tas tiek panākts, samazinot izmaksas un atrodot veidus, kā palielināt peļņu. Labiem finanšu vadītājiem primāri jādarbojas sava uzņēmuma interesēs, viņu uzdevums ir ne tikai optimizēt ražošanas procesus, bet arī samazināt nodokļu atlaižu līmeni. Protams, labs speciālists to darīs tikai legālā veidā.
• Izmaksu kompensācija. Peļņas gūšana ir sarežģīts process, kas ietver daudzas sastāvdaļas, un viena no tām ir pareiza naudas resursu sadale.Svarīgi ir ne tikai minimizēt pašreizējās un ilgtermiņa izmaksas, bet arī gūt peļņu no prasmīgas brīvā kapitāla investēšanas uzņēmumam izdevīgā virzienā. Atrast šādu virzienu ir finanšu vadītāja uzdevums.
• Analīze un kontrole. Lai uzņēmums uzplauktu un attīstītos, ir nepārtraukti jāuzrauga jebkura tajā notiekošā procesa finansiālā puse. Taču papildus iekšējai kontrolei vadītāja pienākums ir analizēt ārējo ekonomisko vidi, kas tieši vai netieši ietekmē peļņas pieaugumu. Savlaicīga reaģēšana un pareizu prognožu veikšana palīdzēs ietaupīt naudu un to palielināt.
• Finanšu vadība... Šīs funkcijas pamatā ir visu uzņēmuma finanšu plūsmu pareiza sadale, tā aktīvu uzskaite, ienesīgu investīciju jomu atrašana un iespējamo finanšu risku samazināšana.
• Inovāciju ieviešana. Katru gadu finanšu speciālists izstrādā uzņēmuma stratēģisko attīstības plānu. Kustības virziens saskaņā ar šo plānu ir atkarīgs no ienākumu gūšanas līmeņa pagājušajā periodā, kā arī no peļņas pieauguma perspektīvām un ekonomikas stāvokļa nozarē. Turklāt šāds plāns nereti ietver atsevišķu objektu modernizāciju, kas prasa jaunas pieejas uzņēmējdarbībai un attiecīgi arī finanšu investīcijas.

Pirms pievienošanās uzņēmumam pieredzējis vadītājs īsi iepazīstas ar uzņēmuma bilanci. Viņš to dara nevis tukšas ziņkārības dēļ, bet gan tāpēc, lai saprastu darba pienākumu apjomu, kuru loku parāda īpašs dokuments, ko sauc par amata aprakstiem. Katrā organizācijā tai būs savas īpatnības, taču tajā ir arī galvenie punkti.

• Pamatnoteikumi. Šeit viņi norāda, kurai kategorijai saskaņā ar personāla tabulu speciālists pieder - vadītājs vai darbinieks. Tajā pašā sadaļā ir noteikts nepieciešamais izglītības līmenis, darba pieredze un pamatprasmes. Nākamajā apakšpunktā būs dati, kas nosaka, kurš no vadītājiem atskaitīsies finanšu vadītājam, kā arī kurš veiks savus pienākumus slimības, izbraukšanas komandējumā vai atvaļinājuma laikā.
• Darba pienākumi... Šajā punktā ir sīki aprakstīts viss funkciju kopums, kas darbiniekam jāveic. Šeit ir daži no tiem kā piemērs: apgrozāmā kapitāla standartu izstrāde, finanšu un saimnieciskās darbības analīze, aktīvu pārvaldīšana utt.
• Darba kvalitātes novērtēšanas kritēriji... Lai noteiktu, cik efektīvs ir finanšu vadītājs savā darbībā, uzņēmums pārdomā un instrukcijās fiksē marķierus, pēc kuriem tiks ticami noteikta viņa darba kvalitāte. Piemēram, šāds rādītājs būs ikgadējais peļņas pieaugums plānotajā līmenī, kreditoru parādu neesamība, ražošanas apjomu pieaugums un citi.
• Darbinieku tiesību saraksts. Šīs ir pilnvaras, ko uzņēmums izpilddirektora vārdā piešķir finanšu vadītājam. Piemēram, finanšu vadītājam ir uzdots veikt lietišķo saraksti ar nodokļu iestādēm, mijiedarboties un dot rīkojumus struktūrvienību vadītājiem, viņam ir tiesības parakstīt finanšu dokumentus un citas iespējas.
• Atbildības standarti. Šis punkts nosaka atbildības pakāpi un mēru, kas darbiniekam iestāsies savas darbības vai nepamatotas bezdarbības rezultātā. Piemēram, par Krievijas Federācijas tiesību aktu pārkāpumiem finanšu vadītājs tiks saukts pie atbildības likumā noteiktajā kārtībā. Par darba disciplīnas pārkāpšanu viņam tiks piemērots disciplinārsods.Ja tiek atklāti materiālie zaudējumi, darbinieks var tikt pakļauts tiesvedībai.