Konkursa vadītājs: kvalifikācija un galvenās funkcijas

Arvien biežāk jūs varat atrast jaunas vakances, par kurām ir maz zināms. Ir arī tādi, par kuriem jūs nekad iepriekš neesat pat dzirdējuši. Viens no šiem amatiem ir konkursa vadītājs.

Vispirms ir vērts izprast konkursa jēdzienu, lai turpmāk nerastos jautājumi. Konkursu vai konkursu var interpretēt dažādi, taču koncepcijas būtība no tā nemainās. Šādi konkursi ļauj uzņēmumiem sacensties savā starpā par iespēju sniegt pakalpojumus vai piegādāt preces valsts klientam. Viens uzvarēts konkurss var nodrošināt visu firmu ar darbu vairākus gadus uz priekšu. Tāpēc konkursi vienmēr ir "garšīgs kumoss" jebkurai organizācijai, un ap tiem vienmēr valda satraukums.

Lai uzvarētu konkursā, nepietiek tikai ar pieteikuma iesniegšanu un izdevīgāko nosacījumu piedāvāšanu. Būs jāņem vērā daudzi faktori, jāapstrādā liels informācijas apjoms, jāsagatavo dokumentu pakete un jāveic arī daudz citu tikpat nozīmīgu darbu. To visu dara konkursa vadītājs. Lielas organizācijas var atļauties izveidot konkursu nodaļas, kurās katrs no darbiniekiem ir atbildīgs par noteiktu darba daļu.

Konkursa vadītāju apmācības netiek nodrošinātas nevienā izglītības iestādē. Tikai Maskavas Valsts reģionālajā universitātē tika uzsākta bakalaura studiju programma iepirkumos valsts un pašvaldību līmenī.

Konkursa vadītāja amata speciālistam tiek izvirzītas šādas prasības:

• augstākā izglītība ekonomikā vai tiesību zinātnēs;
• vismaz 3 gadu pieredze publisko iepirkumu jomā;
• tiesiskā regulējuma esamība;
• tiek veicinātas svešvalodu zināšanas, jo tās paver iespējas piedalīties starptautiskos konkursos.

Algas veidošanu var veikt divos veidos.

• Alga galvenokārt ir ērta darba devējam. Un arī šī iespēja ir piemērota speciālistam bez pieredzes.
• Likme un procenti no gūtās peļņas - variants, kas derēs enerģiskam un pieredzējušam darbiniekam, kurš tiecas gūt panākumus.

Konkursa vadītāja ienākumu līmenis būs tieši atkarīgs no vairākiem faktoriem, starp kuriem nozīmīgu vietu ieņem darbinieka profesionalitāte un pieredze, potenciāls un koncentrēšanās uz rezultātu, uzņēmuma specifika. Lielie uzņēmumi, kas pastāvīgi piedalās konkursos, ir gatavi piedāvāt šādam speciālistam algu 100 tūkstošu rubļu apmērā, taču darba apjoms un atbildība šeit būs atbilstošs.

Konkursa vadītājam ir jābūt atbildīgam par sava uzņēmuma pārstāvību publiskā iepirkuma tirgū. Šis uzdevums ir daudzpusīgs un sarežģīts, tas sastāv no vairākiem posmiem:

• piedāvājuma iesniegšanas vai saņemšanas procedūras sagatavošana formālā un juridiskā līmenī;
• pasūtījuma priekšmeta izmaksu novērtējuma kontrole;
• budžeta veidošana;
• direktoru padomes / vadītāja rīkojuma izpilde;
• konkursa nosacījumu specifikāciju projektu izstrāde;
• biznesa sarunas.

Tas, kā izskatīsies konkursa vadītāja amata apraksts, ir atkarīgs no svarīga punkta – kuru vadītājs pārstāvēs: pasūtītāju vai konkursa pretendentu.

Ja speciālists strādā klientu uzņēmumā, viņa amata apraksts sastāvēs no šādiem punktiem:

• prasību reģistrācija;
• pieteikumu pieņemšana, to analīze un atlase;
• sadarbības ar katru pretendentu rentabilitātes novērtējums;
• optimālā izpildītāja izvēle;
• vadības informēšana par noraidītajiem piedāvājumiem;
• konkursa atcelšana, ja nav iesniegti cienīgi priekšlikumi;
• mijiedarbība ar grāmatvedības nodaļu;
• darba dokumentālās daļas vadīšana.

Konkursa vadītāja, kurš pārstāv darbuzņēmēju, amata apraksts ir šāds:

• izsekošanas iespējas;
• dokumentu komplektu reģistrācija;
• kontrole pār piedāvājuma atbilstību pasūtītāja prasībām;
• katra piedāvājuma termiņu ievērošanas un nosacījumu izpildes izsekošana;
• cenu politikas kontrole.

Kļūt par labu konkursa vadītāju nav viegli, un ne visi to var izdarīt. Šeit mēs varam teikt, ka šādam speciālistam vajadzētu piedzimt. Apdomāsim, kāda ir konkursa vadītāja atbildība, kādam jābūt šim speciālistam, kas viņam jāprot un jāzina.

• Ir vērts sākt no jautājuma juridiskās puses. Sacensības tiek stingri regulētas ar normatīvajiem aktiem, kas ar apskaužamu regularitāti tiek mainīti, atcelti un papildināti ar jauniem nolikumiem. Šī situācija ir pastāvīgi jāuzrauga un vienmēr jāapzinās likumdošanas izmaiņas.
• Daudzveidīga pieredze, kas aptvers vairākas jomas vienlaikus, tostarp uzvaras konkursos. Lai ir maz uzvaru, bet tām jābūt. Ja pieredze satur dažādu procedūru sagatavošanu, tad tas būs liels pluss.
• Nepārtraukta profesionālā izaugsme - mūsdienu biznesa principu diktēta prasība. Tiesiskais regulējums, tirgus apstākļi un tehniskās iespējas pastāvīgi mainās, šīs izmaiņas ir jāseko līdzi un operatīvi jāreaģē.Efektīvs vadītāja darbs nebūs iespējams bez sevis pilnveidošanas, semināru un kursu apmeklēšanas.
• Augsts profesionālais mērķis, kas stāv vadītāja priekšā, ļauj sasniegt augstus rezultātus darbā. Ambīcijas un motivācija veicina speciālista profesionālo izaugsmi.
• Noteiktas personiskās īpašības jābūt klāt speciālistam, kurš nodarbojas ar konkursiem. Runa ir par lietišķu komunikāciju, glītu izskatu, manierēm, atturību un apdomību, enerģiju, gatavību ātri apstrādāt lielu informācijas apjomu, augstu erudīciju.
• Tiekšanās pēc izaugsmes nav saistīta tikai ar vēlmi augt karjeras plānā... Speciālistam ir jākoncentrējas uz sava snieguma uzlabošanu: jāsaņem dārgāks līgums vai nopietns konkurss.