Idejas korporatīvajai ballītei Jaunajam gadam

Korporatīvā ballīte ir svinīgs pasākums, ko uzņēmuma vadība organizē saviem darbiniekiem. Ja 23. februārī un 8. martā birojā vienkārši tiek uzklāts svētku galds, sarīkota vesela izklaides programma Jaunajam gadam, izīrēta telpa restorānā, tiek uzaicināts vadītājs un animatori Ziemassvētku vecīša formā un Sniega meitene. Ja korporatīvajai ballītei tiek piešķirta neliela naudas summa, varat atteikties no vadītāja ar animatoriem. Un svētku galveno pārstāvju lomu pildīs paši darbinieki.

Jaunais gads ir ģimenes svētki, kas bieži tiek svinēti mājās ar bērniem. Bet korporatīvā ballīte ietver svinības tikai pieaugušajiem. Ārkārtīgi reti kad uzņēmuma darbinieki drīkst ņemt līdzi bērnu uz pasākumu. Un vecāki bērnu klātbūtnē nevarēs atpūsties.

Ja korporatīvās ballītes organizatoriskais brīdis krīt uz kāda uzņēmuma darbinieka pleciem, viņam vajadzētu iepazīties ar vairākiem profesionālu organizatoru un vadītāju padomiem.

• Nepieciešams runāt ar uzņēmuma darbiniekiem, precizēt viņu vēlmes un prasības gaidāmajam pasākumam. Pēc iegūtajiem datiem daudz vienkāršāk ir noteikt svētku formātu, norises vietu un uzvedumā piedalīties gribētāju skaitu. Varat arī lūgt kolēģiem idejas jautriem uzdevumiem svētkiem, kas nepārsniedz pieklājības robežas. Pasākuma organizatoram ieteicams veikt auditu noliktavā.Daudzas lietas, kas tiek paslēptas no komandas, var būt ideāls papildinājums izklaidējošajiem konkursiem.

• Ir svarīgi komandā atjaunot draudzīgas attiecības. Jebkura darbplūsma var izraisīt nelielus konfliktus un pārpratumus. Lai uz Jaungada mielastu dotos ar labu garastāvokli, jau iepriekš ir jāatjauno to cilvēku saziņa, starp kuriem "skraidīja kaķis". Lai to izdarītu, dažas nedēļas pirms noteiktā datuma ir nepieciešama neparasta komandas saliedēšana, pateicoties kurai kolēģi spēs samierināties, un korporatīvais gars kļūs daudz spēcīgāks.

• Ir ļoti svarīgi izlemt par Vecgada vakara tēmu. Tādā veidā viesi varēs sagatavot atbilstošu uzvalku. Tematiskajās ballītēs katra uzaicinātā tēlam jāatšķiras no ikdienas apģērba. Taču neaizmirstiet, ka uzņēmuma vadība būs klāt svētkos, pirms kuriem būtu nepareizi parādīties atklātā tualetē. Klasiskai korporatīvai ballītei labāk izvēlēties modernu kokteiļkleitu un diskrētu klasisku uzvalku nomierinošās krāsās. Ja svinībām ir izvēlēta noteikta tēma, jums būs jāatrod interesants attēls, kas atbilst vakara idejai.

• Ir svarīgi pareizi plānot savu pasākumu. Katrs atvaļinājuma posms ir jāaprēķina no sākuma līdz beigām. Jebkuram raidījuma vadītāja solim, jebkuram konkursam – pat tostam – ir jānotiek noteiktā laikā, pēc organizatora idejas.

• Nekādā gadījumā nevajadzētu krist panikā. Kā zināms, jebkurš pasākums, lai cik pārdomāts tas būtu, vienmēr saņem kādu piezīmi no viesiem. Bet nevajag izmisumā par to.

Lai Jaungada korporatīvā ballīte paliktu atmiņā uz ilgu laiku, ir jāizmanto profesionāļa pakalpojumi. Viņš būs arī vadītājs, un viņš būs atbildīgs par scenāriju. Taču pasākuma norises vietas izvēle ir pilnībā uz uzņēmuma vadītāja pleciem. Izvēlējies restorānu vai banketu zāli, vadītājs dodas uz turieni, lai iepazītos ar telpām un uzstāšanās brīvo zonu.

Pie ieejas ceremonijas zālē jums ir jāpakar Jaungada plakāts ar dzejoļiem, kas aicina uz svētkiem. Pēc tam, kad uzņēmuma darbinieki ir iesēdušies savās vietās, vadītājs sāk šovu. Kamēr kolēģi pasniedz salātus un pilda glāzes ar šampanieti, atklāšanas runu saka raidījuma vadītājs. Viņa vārdos jāiekļauj apsveikumi un neliels svētku scenārija skaidrojums. Šajā gadījumā tiek piedāvāts apsvērt iespēju ceļot uz dažādām valstīm ērtā vilcienā. Lai to izdarītu, jārada stacijas atmosfēra, piemēram, jāieslēdz riteņu skaņas un tvaika lokomotīves svilpe.

Pirmā pietura varētu būt, piemēram, Polija. Kad vilciens ierodas stacijā, jāskan nacionālā poļu mūzika. Saimnieks pasākuma viesiem sāk stāstīt par kādu konkrētu poļu tautas tradīciju, kas saistīta ar Jauno gadu. Tālāk tiek rīkots konkurss atbilstoši valsts paražām. Pēc sacensībām dzīres turpinās, skan jautra mūzika, kas raiti pārtop riteņu skaņās. Saimnieks ziņo, ka vilciens ieradies Kenijā. Līdzīgi aprakstīta arī Āfrikas tautas tradīcija. Tiek rīkots atbilstošs konkurss.

Nākamā pietura varētu būt ASV. Tomēr jūs varat nokļūt ar lidmašīnu vai laivu. Attiecīgi ceļojuma ilgums ir nedaudz palielināts. Šajā laika posmā varat ieslēgt vairākas aizdedzinošas deju dziesmas vai sarīkot vēl pāris konkursus. Pabeidzot ceļojumu uz dažādām valstīm, jums jāatgriežas Krievijā.

Tā kā šie tēli ir bērnu pasaku varoņi, viņi vienmēr parādās ar sveicienu mazajiem. Pasākuma vadītājs raiti paiet malā, jo vadības grožus pārņem Ziemassvētku vecītis. Viņš ar mazmeitu Sņeguročku sveicina uzņēmuma darbiniekus, stāsta, no kurienes nācis, cik garš bijis ceļš, kādi piedzīvojumi pa ceļam notikuši. Turklāt Snow Maiden un Deds Morozs rīko vairākus interesantus konkursus, pēc kuriem viņi sāk pasniegt dāvanas viesiem.

Pie šāda scenārija svētki izvērtīsies ļoti smieklīgi un neparasti. Galvenais ir detalizēti izstrādāt konkursus, nepieciešamības gadījumā mainīt valstis ceļošanai. Varat arī uzdot katram galdam sagatavot deju, kas raksturo ierašanās valsti.

Daudz grūtāk ir, ja maza summa tiek atvēlēta Jaungada korporatīvās ballītes svinēšanai. Ar budžeta iespējām nebūs iespējams pieaicināt profesionāli apmācītus animatorus un vadītāju. Tāpēc šova programma pilnībā gulstas uz viena uzņēmuma darbinieka pleciem. Šodien scenārijus Jaungada korporatīvajai ballītei var atrast internetā. Un, ja parādīsi iztēli un veltīsi vairākas dienas pasākuma plāna sastādīšanai, varēsi izveidot unikālus un neatkārtojamus svētkus. Daudz grūtāk ir tad, ja organizatoram nav talanta rakstīt. Šajā gadījumā būs jāizmanto kolēģu, draugu un paziņu palīdzība.

Kā unikālu scenāriju var ieteikt “piestrādāt pie aizejošā gada kļūdām”. Tā kā korporatīvajā ballītē būs klāt tikai kolēģi, varat atsaukt atmiņā dažas darbā notikušās problēmas un izspēlēt tās humoristiskā veidā.

Papildus noteiktiem scenārijiem ir arī universālas iespējas svinīga pasākuma rīkošanai. Tie ir piemēroti pedagogiem, skolotājiem, radošās profesijas pārstāvjiem. Jebkura universāla programma atbilst noteiktam plānam, kurā ir redzami 4 darbības posmi:

• sveicieni;
• apsveikumi no galvas;
• konkursiem;
• dejošana.

Apsveikuma runā prezentētājam jāatgādina par organizācijas sasniegumiem, smieklīgā veidā jāpastāsta par dažiem darba trūkumiem. Pateikties tiem, kas uz pasākumu ieradās ar glāžu šķindināšanu. Tad runā uzņēmuma vadītājs. Viņš izsaka atzinību kolēģiem, pateicas darbiniekiem par kopā pavadīto gadu. Tūlīt pēc tam varat doties uz izklaides programmu, piemēram, sarīkot svētku loteriju. Lai to izdarītu, iepriekš jāsagatavo loterijas biļetes. Katram darbiniekam biļete jāsaņem pie ieejas zālē. Tajā pašā laikā viņam pašam tas jāizvēlas no slēgta trauka, pēc tam jāuzraksta vārds un uzvārds un jāieliek bungā.

Šīs loterijas balvām jābūt visneparastākajām. Piemēram, deja ar režisoru, papildu brīvdiena, atļauja pusstundu kavēt darbu. Kā mierinājuma balva derēs lēti suvenīri. Kad svētku pasākums ir pilnā sparā, varat pāriet uz citiem konkursiem. Interesanti izskatīsies Jaungada pasaku improvizācija. Piemēram, pasakas "Koloboka" atspēlēšana mūsdienīgā Jaungada stilā.

Jaungada korporatīvās ballītes izveide sieviešu komandai nav viegls uzdevums. Katrai sievietei ir savs raksturs un intereses. Un nav iespējams iepriecināt katru darbinieku.

• Ir nepieciešams izstrādāt notikuma vietu. Saliedētai komandai ideāli piemērota restorāna zāle ar lielu platību. Tur varēs uzaicināt kvalificētu vadītāju, kurš spēs sarīkot foršus konkursus un izcilu šova programmu.
• Pievērsiet uzmanību pasākuma organizatoriskajam aspektam. Vispirms jums ir nepieciešams izrotāt svētku istabu. Un nevis ar iegādātu dekoru, bet gan ar plakātiem un rokām darinātām rotaļlietām.
• Sieviešu korporatīvās ballītes stils ir rūpīgi jāizstrādā. Šajā gadījumā daiļā dzimuma pārstāvēm iztēlei nav ierobežojumu. Tas var būt jūras stils, hipiju korporatīvā ballīte, rokenrols, svētku pirātu versija. Un tā ir tikai daļa no iespējamajiem variantiem.
• Ir nepieciešams uzraudzīt darbinieku organizāciju. Jaungada korporatīvajai ballītei nevajadzētu kļūt par galda sanākšanu.

Jaungada korporatīvo ballīti vīriešiem nav grūti noorganizēt. Stiprā dzimuma pārstāvji vienmēr paliek bērni. Attiecīgi ikviens svētku pasākums viņiem ir piepildīts ar pozitīvu. Tomēr mūsdienu vīriešiem ir vēlams organizēt korporatīvās ballītes ar interesantu meklējumu tēmu. Tā var būt detektīvizmeklēšana vai dārgumu meklēšana uz pirātu kuģa.

Nākamajā videoklipā jūs gaida idejas konkursiem korporatīvajai ballītei Jaunajam gadam.