Biroja profesiju pārskats

Visi zina, ka svarīgākās profesijas ir ugunsdzēsējs, policists, ārsts. Katru dienu viņi cīnās par cilvēku drošību. Bet ne katrs cilvēks vēlas ar tiem nodarboties katru dienu. Bet dažreiz nākas redzēt biroja darbiniekus vairāk nekā vienu reizi. Kāds varētu teikt, ka vadīt datora peli ir daudz vienkāršāk nekā turēt ugunsdzēsēju šļūteni vai notvert noziedznieku. Taču šis viedoklis ir maldīgs – jebkuru darbu ir grūti veikt. Un, ja tā padomā, veseli uzņēmumi var sabrukt bez biroja darbiniekiem.

Jēdziens "biroja profesijas" ir vispārināts. Viena frāze satur daudzas specialitātes, starp kurām ir viena kopīga prasība - darba vietas atrašanās vieta uzņēmuma birojā.

Sākot sarunu par biroja profesijām, prātā nāk domas par tādām specialitātēm kā direktors un sekretārs. Pirms aptuveni 20 gadiem šo sarakstu papildināja personāla darbinieks un grāmatvede. Un tagad - birojs bija gatavs. Šodien attēls izskatās savādāk. Lielie uzņēmumi ir izveidojuši daudzas nodaļas. Un katrā strādā biroja profesiju pārstāvji. Tie ir asistenti, dažādu virzienu vadītāji, operatori, arhivāri, dokumentu pārvaldnieki un daudzi citi.

Protams, daudzi cilvēki zina frāzi "biroja planktons". Tas izklausās nedaudz aizskaroši, it īpaši cilvēkiem, kuri, sēžot ērtos krēslos, veiksmīgi tiek galā ar saviem pienākumiem un redz, kā ar viņu pūliņiem viņu uzņēmumi aug uz augšu. Tomēr "biroja planktons" ir ne tikai parastie vadītāji un grāmatveži. Tajos ietilpst arī speciālisti, kas atbildīgi par komunikācijām, konkurences informācijas vākšanu un analīzi, kā arī tie, kas nodrošina biroja darbiniekiem ērtus apstākļus.

Pateicoties tehnoloģiju attīstībai, lielākā daļa biroja darbu notiek tiešsaistes telpā. Ar interneta starpniecību tiek uzraudzīti ražošanas resursi, tiek meklēti kandidāti vakancēm, tiek veikti finanšu darījumi un daudz kas cits. Biroja darbiniekiem ir jāiet līdzi laikam, jāpilnveidojas un jāapgūst jaunas prasmes.

Katru darba dienu savās vietās ieņem biroja darbinieki un, kā šķiet citu profesiju pārstāvjiem, viņi rada darba izskatu. Bet šis viedoklis ir nepareizs. "Biroja planktons" nav pieradis runāt par saviem sasniegumiem darba sfērā. Uzvara lielā konkursā vai ilgtermiņa līguma slēgšana ar lielu klientu viņiem ir ierasta lieta.

Protams, ne visi uzņēmumi var atļauties lielu darbaspēku. Tāpēc viņi izvēlas speciālistus, bez kuriem darbs birojā vienkārši apstāsies. Šis saraksts sastāv tikai no 5 pozīcijām, kuras būtu jāaizpilda cilvēkiem ar darba pieredzi.

Pavisam nesen šos speciālistus sauca par sekretāriem. Daudzi bija pārliecināti, ka viņu galvenais uzdevums ir atnest kafiju. Un, kad vārds “sekretārs” tika nomainīts uz “biroja vadītājs”, sabiedrībai tika pateikts, kas šim darbiniekam jādara. Pirmkārt, viņam ir jāzina valsts dokumentu noformēšanas standarts. Viņa pienākumos ietilpst uzņēmuma lietu uzskaite, uzņēmuma darbinieku komandējumu organizēšana. Vēl viens biroja vadītāja darbs ir nomierināt priekšnieku, kamēr viņš risina sarunas vai nodarbojas ar vērtspapīriem.

Kāds teiks, ka nav grūti sēdēt formas tērpā pie ieejas birojā, ka katrs var tikt galā ar šo darbu. Bet nē. Apsarga galvenais uzdevums ir kontrolēt biroja telpu un tā darbinieku drošību. Viņam jāskatās, kā cilvēki nāk. Briesmas gadījumā nekavējoties reaģējiet – pēkšņi noziedzniekiem radīsies vēlme aplaupīt biroja grāmatvedību. Tikai cilvēks ar labu reakciju un fizisko sagatavotību spēs neitralizēt ienaidnieku.

Un atkal sabiedrības viedoklis par šo profesiju ir sagrozīts. Lielākā daļa cilvēku domā, ka grāmatvedība tikai skaita naudu. Varbūt pirms 20 gadiem tā bija, bet šodien viņiem ir milzīga atbildība. Tie ir nodokļu atskaites, finanšu dokumentu sagatavošana, darbs ar vairākām bankām, kurās uzņēmumam ir konti, un daudz kas cits.

Nē, šī nav apkopēja. Persona šajā amatā ir biroja pavarda turētājs. Apkopēja galvenais uzdevums ir vadīt cilvēkus, kuri rada tīrību un komfortu birojā. Tieši šim vadītājam ir dotas tiesības noteikt dažus uzņēmuma darbinieku uzvedības noteikumus biroja telpās. Tieši apsaimniekotājs ir tas, kurš plāno veikt remontdarbus, nekaitēs ražošanai.

Šīs profesijas pārstāvja galvenā funkcija ir uzraudzīt biroja datoru tīkla pareizu darbību. Šis cilvēks pieslēdz jaunas sistēmas iekārtas, instalē darbībai nepieciešamās programmas, risina datoru un printeru darbības traucējumu problēmas. Ja nepieciešams, sistēmas administratori raksta programmas uzņēmumam.

Papildus piedāvātajiem profesiju veidiem, bez kuriem biroja darbs sakritīs vienuviet, ir arī citas specialitātes, kurām ir svarīga loma uzņēmuma popularizēšanā.

Viens no galvenajiem speciālistiem, kas iesaistīti darbā ar piegādātājiem.Pateicoties viņa aktivitātēm, uzņēmums laikus saņem pārdotās produkcijas ražošanai nepieciešamās izejvielas. Viņi zina visu par iegādāto materiālu kvalitāti, to cenu, var kaulēties par labu izmaksu samazināšanai rēķinā.

Svarīgs amats jebkurā uzņēmumā, kurā kandidātam ir nepieciešama augstākā izglītība un darba pieredze līdzīgā jomā. Šī ir viena no augsti apmaksātajām profesijām, jo ​​speciālistam ir plašs uzdevumu klāsts. Taču vispirms viņam jāatrod dažādi risinājumi uzņēmuma peļņas palielināšanai, sākot no ražošanas rentabilitātes.

Salīdzinoši jauna biroja profesija, kas prasa no cilvēka augstāko izglītību un tādu īpašību kā komunikācijas prasmes un atbildības esamību. GR-menedžera darbs ir saistīts ar komunikāciju ar iestādēm, biznesa attiecību veidošanu ar valsts iestādēm. Viņam pirmajam vajadzētu uzzināt par gaidāmajām politiskajām pārmaiņām un informēt par to savu vadību. Reti kura sieviete ieņem šo amatu.

Lielisks darbs meitenēm ar koledžas grādu jurisprudencē. Pati profesija tirgū ir pazīstama kopš 2000. gadiem, taču ne visi saprot tās nozīmi. IR speciālista galvenais uzdevums ir nodibināt biznesa attiecības ar investoriem un pēc tam ar tiem mijiedarboties.

Papildus piedāvātajām specialitātēm birojā jābūt vairākiem konfliktu vadītājiem, plānošanas speciālistam un pretkrīzes menedžerim. Tie ir sadalīti arī pēc organizācijas veida un specifikācijas. Lielajās saimniecībās šiem speciālistiem tiek izveidotas veselas nodaļas, kurās katrs darbinieks strādā pie savai profesijai atbilstošiem uzdevumiem.

Starp citu, pēdējā laikā izskanējuši paziņojumi no lielajiem uzņēmumiem, kas meklē palīgus vadošajiem speciālistiem. Taču prasības viņiem ir smagas, un, pirmkārt, tā ir darba pieredze.