Ierēdņa CV: galvenie punkti un padomi sastādīšanai

Ierēdnis ir persona, kas strādā ar dokumentāciju. Šim speciālistam ir svarīga loma jebkurā uzņēmumā, jo no viņa ir atkarīga kārtība dokumentu un lietu skapjos. Šodien saistībā ar informācijas tehnoloģiju attīstību lietvede strādā ne tikai ar papīra, bet arī elektroniskiem dokumentiem.

Jebkura uzņēmuma personāla nodaļa ierēdņu atlasei pieiet ar lielu atbildību. Lai iegūtu šo amatu, jums pareizi un kompetenti jāuzraksta savs CV. Par šī procesa iezīmēm mēs runāsim mūsu šodienas rakstā.

Pirmkārt, ir svarīgi saprast, ar ko šis speciālists nodarbojas uzņēmumā. Tātad ierēdņa (vai sekretāra) galvenais pienākums ir uzturēt tās organizācijas dokumentu plūsmu, kurā viņš strādā. Attiecīgi speciālistam, kurš ieņem šo amatu, ir jāzina visi biroja darba noteikumi un īpatnības – šī prasība ir elementāra ikvienam pretendentam.

Pats uzņēmuma darbplūsmas process ir jāveic, pamatojoties uz iekšējiem likumā noteiktajiem dokumentiem un noteikumiem, kā arī izmantojot vispārsaistošos Krievijas Federācijas tiesību aktus, šajā ziņā sekretāram ir jābūt ļoti kompetentai un juridiski gudrai personai.

Daži darba devēji pieprasa, lai būtu ierēdnis specializētā augstākā izglītība. Dažos gadījumos var būt piemērota specializēta vidējā izglītība vai kursi.Tā vai citādi, bet pamatprasības sekretārei noteikti tiks izrunātas vakancē, tāpēc pirms CV iesniegšanas svarīgi to rūpīgi izlasīt.

Tāpēc ierēdnis ir biroja darbinieks viņam jāzina un jāievēro lietišķās etiķetes noteikumi un ģērbšanās kods... Visbiežāk šī speciālista darba grafiks sakrīt ar tradicionālo darba dienu birojā (piemēram, no 9 līdz 18 stundām ar stundas pusdienas pārtraukumu).

Speciālista tūlītējajos pienākumos ietilpst:

• dokumentu sagatavošana, noformēšana, apstrāde un uzglabāšana;
• darbs ar korespondenci (gan ienākošo, gan izejošo);
• priekšnieka rīkojumu izpilde utt.

Sakarā ar to, ka CV ir oficiāls dokuments, ir ļoti svarīgi skaidri ievērot tā struktūru. Dokumentā jāiekļauj vairākas obligātas sadaļas. Apsvērsim galvenos.

Kā minēts iepriekš, lietveža galvenās darba prasmes ir prasme strādāt ar dokumentāciju, uzņēmuma iekšējo normatīvo dokumentu pārzināšana, kā arī prasmes darbā ar biroja tehniku. Šīs prasmes ir pamata prasmes, bez tām jūs darbā netiksit, tāpēc tās obligāti jāiekļauj jūsu CV.

Turklāt, svarīgi, lai lietvede būtu pieredzējis datorlietotājs un prot strādāt biroja programmās, jo mūsdienās liels skaits dokumentu pastāv tikai elektroniskā formā. Turklāt diezgan bieži sarakste notiek, izmantojot nevis parasto, bet e-pastu.

Personiskajām īpašībām, kuras norādāt savā CV, pilnībā jāatbilst darba raksturam, jāpalīdz to izdarīt profesionāli. Tātad ierēdnim individuālās īpašības, kas noder darbā, būs tādas īpašības kā prasme strādāt ar lielu informācijas apjomu, centība, vērīgums, precizitāte, disciplīna, koncentrēšanās uz detaļām, stresa noturība, laba atmiņa. Ja jums piemīt šīs īpašības, droši iekļaujiet tās savā CV.

Kā minēts iepriekš, ierēdņa izglītība nav vissvarīgākais aspekts. Daudzi darba devēji pieprasa savam sekretāram absolvēt universitāti attiecīgajā specialitātē, taču šis noteikums neattiecas uz katru organizāciju. Dažos gadījumos jūs pieņems darbā, ja jums ir augstākās izglītības diploms kādā specialitātē, citos jums būs nepieciešams tikai tehnikuma vai koledžas diploms. Vienalga svarīgi rūpīgi izlasīt darba devēja prasības un amata aprakstu.

Savā CV jāieraksta tikai patiesa informācija. Norādiet augstākās un vidējās izglītības iestādes, kuras esat absolvējis... Var arī pastāstīt par apmeklētajiem kursiem, apmācībām un meistarklasēm. Šāda izglītojoša pieredze pārliecinās darba devēju, ka esat uz mērķi orientēts un motivēts cilvēks.

Daudzi darba devēji no darba meklētājiem pieprasa darba pieredzi ierēdņa amatam. Tāpēc savā CV hronoloģiskā secībā jānorāda konkrēti uzņēmumi, norādot darba vietu un laiku.

Ja iespējams, lūdziet bijušajiem darba devējiem jums uzrakstīt ieteikumu vai atsauksmi. Šos dokumentus varat pievienot savam CV. Viņi apstiprinās jūsu profesionalitāti.

Kompetents CV ir jūsu iespēja iegūt vēlamo amatu. Tāpēc dokumenta rakstīšanai jāpieiet ar visu atbildību... Kad esat izveidojis struktūru un aizpildījis visus laukus, pārliecinieties, vai dokuments atbilst visiem krievu valodas noteikumiem: tajā nav drukas kļūdu, gramatikas un pieturzīmju kļūdu. Šādu trūkumu esamība ievērojami samazinās jūsu iespējas iegūt darbu, jo ierēdnis ir speciālists, kura pienākumos ietilpst uzņēmuma dokumentu noformēšana.

Attiecīgi, ja savu CV rakstīsi analfabēti, tad darba devējam radīsies iespaids, ka tieši tāpat noformēsi visus dokumentus uzņēmuma vārdā. Tāpēc svarīgi nebūt slinkam un vairākas reizes pārlasīt rakstisko CV.

Optimālais CV garums ir 1 lapa. Jums nevajadzētu detalizēti aprakstīt savu biogrāfiju un personīgo dzīvi. Īss, kodolīgs un saprotams dokuments ļaus darba devējam saprast, ka jūs novērtējat viņa laiku. Visai informācijai, kas rakstīta CV, jābūt atbilstošai.

Pārliecinieties, vai jūsu CV ir viegli lasāms. Izveidojiet sadaļas un apakšsadaļas. Ja nepieciešams, virsrakstus var izcelt treknrakstā. Izmantojiet tikai vienu fontu un to pašu formatējumu. Pieturieties pie neitrālām krāsām un neizmantojiet spilgtus un uzkrītošus toņus.

Ierēdnis un priekšnieka sekretārs ir cilvēks, kurš strādā ne tikai ar dokumentiem, bet arī ar cilvēkiem. Tāpēc darba devējs bieži lūdz CV pievienot tavu fotogrāfiju. Ja vakance bija norādīta šāda prasība, tad jums ir jāizvēlas pareizais attēls vai jāizveido fotoattēls, kas atbildīs konkrētam mērķim. Tomēr nevajadzētu izvēlēties pārāk nopietnu fotoattēlu, piemēram, to, kuru izmantojāt pasei.

Labi uzrakstīts CV palīdzēs jums uzrakstīt savu dokumentu.