Kā pareizi nosūtīt CV darba devējam?

Mūsdienu pasaulē darba meklēšana tiek veikta tikai ar interneta starpniecību. Sistēma ir tik vienkārša, ka jums ir jānoklikšķina tikai vienu reizi, lai pieteiktos interesējošai vakancei. Tikai tad, kad runa ir par tiešu CV nosūtīšanu darbā iekārtotājam, darba meklētāji pieļauj daudz kļūdu. Šīm nepatīkamajām niansēm ir liela nozīme piemērotu kandidātu izvēlē. Pat nepareizs sveiciens var atbaidīt personāla darbinieku, un CV nonāks e-grozā.

Darba meklētāji pieļauj daudz kļūdu, sūtot savu CV pa e-pastu. Un visizplatītākais no tiem ir nepareiza tēmas rindiņa... Daži nezina, kā pareizi nosaukt ziņojumu, citi vienkārši izlaiž šo punktu. Šo iemeslu dēļ nosūtītā vēstule ar pievienotu CV var automātiski pārvietoties uz mapi "surogātpasts" vai vienkārši palikt nepamanīta.

Labi uzrakstīta tēmas rindiņa nedrīkst saturēt daudz informācijas. Īss, konkrēts priekšlikums būtu vislabākais variants, piemēram, "pārdošanas vadītāja CV" vai "sludinājums par reklāmas dizainera darbu". Taču iespējams sastādīt arī informatīvāku vēstījuma tēmas tekstu, piemēram, "V. A. Kuzņecova CV uz zvanu centra speciālista vakanci."

Ziņojumā ar pievienoto CV dokumentu jāraksta neliela apelācija. Tukša vēstule visās situācijās tiek uzskatīta par sliktu formu. Neliels teksts akcentēs pretendenta sirsnību un interesi par darba devēja piedāvāto vakanci.

Ziņojuma pavadtekstā ir jāredz noteikta struktūra.

• Sazināšanās ar personāla atlases vadītāju vai vadītāju. Piemēram, "dārgais Oļegs Ivanovičs".
• Interesējošā amata nosaukums. Šeit ir jābūt specifikai, nevar rakstīt tādas frāzes kā "Gribu iegūt operatora vai IT nodaļas vadītāja amatu."
• Jānorāda, kā pretendents atrada sludinājumu par atklātu vakanci, vai tā ir uzņēmuma lapa sociālajos tīklos vai kaimiņš, kurš strādā šajā uzņēmumā.
• Pavadtekstā der nedaudz pastāstīt par savām prasmēm un darba pieredzi. Tikai nevis detalizēts pārstāsts sākot no pirmās prakses, bet īsa informācija, vēlams no pēdējās darba vietas.
• Beigu daļā pretendentam jāpateicas par anketai veltīto laiku, kā arī jāatstāj paraksts uzvārda un iniciāļu veidā.

Nepieciešams pēc iespējas pilnākā formā nosūtīt CV uz potenciālā vadītāja e-pastu. Pretendenta ziņojumam jābūt pareizi aizpildītam tematam, motivācijas vēstulei ziņojuma pamattekstā, kā arī korektam pašam CV faila pielikumam. Tajā pašā laikā varat nosūtīt ziņu ne tikai no datora vai klēpjdatora, bet arī no tālruņa. Šādas mūsdienu pasaules inovācijas ļauj atrast darbu, ejot, sportojot un pat atrodoties svinīgā pasākumā.

Protams, moderno tehnoloģiju laikmetā jaunie speciālisti cenšas izmantot jebkādas elektroniskas dokumentu pārsūtīšanas metodes, piemēram, WhatsApp vai Viber, taču garantēt faila drošību nav iespējams. Pats adresāts var aizmirst izlasīt informāciju no kandidāta vai vienkārši izdzēst ziņu no nezināmas kontaktpersonas.

Izmantojot dažādus tūlītējos kurjerus, lai nosūtītu savu CV, nevajadzētu izmantot emocijzīmes ziņojumu tekstos. Jebkurai sarakstei ar vadītāju jānotiek tikai lietišķā stilā. Labākais veids, kā izteikt savas emocijas, ir personisks kontakts.

Pirms CV nosūtīšanas personāla atlases speciālistam ir jānoskaidro, kurš anketas formāts ir piemērotākais.

• Personāla atlases aģentūras pieprasa CV iesniegt ātrās rediģēšanas formātos. Šādu uzņēmumu speciālisti izvirza šo prasību ar nepieciešamību slēpt pretendenta personas datus, lai darba devējs nevarētu tieši sazināties ar kandidātu, apejot aģentūru. Šī iemesla dēļ pdf vai jpeg formāti tiek nekavējoties noraidīti.
• Biroja darba jomā rtf CV formāts tiek uzskatīts par labāko variantu. To ir viegli iegūt. Dokuments tiek izveidots Microsoft Word redaktorā. Tālāk tiek atlasīta izvēlnes komanda "fails", pēc tam - "saglabāt kā ...". Parādītajā logā pārvietojiet peles bultiņu virs funkcijas "citi formāti", mainiet faila tipu uz rtf formātu. Dokumenta nosaukums ir norādīts ar latīņu burtiem. Atvērtajā rāmī tiek parādīta informācija par iespējamu dažu datu zudumu. Taču ar šādām problēmām vēl neviens nav saskāries, tāpēc brīdinājumu var ignorēt. Pēc saglabāšanas dokuments ir jāaizver un jāatver no jauna.
• Resume txt formātā pēc pārsūtīšanas var zaudēt savu iekšējo formu.Jā, un dokumenta atvēršanas laikā var rasties problēmas. Txt formāts ir piemērots Microsoft Word vecajam izdevumam, taču jaunajā versijā dokumentu pat nevarēs atvērt. Iesniedzot CV, darba meklētājs nevar zināt, kura redakcijas programmas versija ir instalēta vervētāja datorā. Tas nozīmē, ka riskēt nav tā vērts.
• Iesniegtajam CV ir pieņemams arī doc formāts. Atverot failu, problēmu nebūs, jo īpaši tāpēc, ka šo formātu var apskatīt vairākos redaktoros.

Ir nepraktiski izmantot citas formāta opcijas. HR departaments tos pat neņems vērā.

Jāņem vērā, ka faila izmērs ar CV nedrīkst pārsniegt 25 Kb. Un dokumenti ar pieteikuma iesniedzēja attēlu nedrīkst pārsniegt 1 MB.

Īpaša uzmanība jāpievērš arhivēšanas jautājumam. Daudzi darba meklētāji, sūtot savu CV pa e-pastu, dokumentu iepriekš arhivē, taču to darīt nav vērts. Diezgan bieži arhīva faili satur reklāmas vai vīrusus, tāpēc pasta pakalpojumu filtrs izdzēš ziņojumus ar šādu pielikumu pēc atkopšanas. Turklāt dažus arhīvus nav iespējams atvērt.

Īpaša uzmanība jāpievērš CV faila nosaukumam. Dokumenta nosaukums nedrīkst būt garš vai tajā nedrīkst būt nejauša burtu kopa. Šādi elektroniski dokumenti var pazust ziņojumu pārpilnībā. Un, lai tas nenotiktu, CV jānosauc ar konkrētu nosaukumu, piemēram, "resume_Zaytsev_designer". Neskatoties uz šķietamo absurdu, personāla darbinieks uzreiz sapratīs, ka pretendents Zaicevs vēlas iegūt dizainera amatu.

Daudzi personāla atlases speciālisti apliecina, ka darba meklētāji var nosūtīt savus CV uz uzņēmuma pastu jebkurā izdevīgā laikā. Taču efektīvākas ir anketas, kas nosūtītas pirms pusdienām. Priekš lai personāla darbinieks vispirms varētu iepazīties ar dokumentu, pretendentam lieta jānosūta naktī vai agri no rīta.

Stingri aizliegts CV sūtīt vairākiem adresātiem vienlaikus. Potenciālais vadītājs noteikti redzēs citu adresātu klātbūtni un uzskatīs pretendentu par vieglprātīgu, slinku cilvēku. Atsevišķu ziņojumu sūtīšana palielinās pretendenta iespējas iegūt vēlamo amatu.

Laba darba atrašana ietver daudzas nianses, starp kurām liela nozīme ir pretendenta e-pasta kontam. Personīgajam pastam var būt neparasts, komisks un pat neķītrs nosaukums. Tikai nopietnu dokumentu sūtīšana no tās tiek uzskatīta par nepieņemamu. Darba meklēšanas nolūkos jums būs jāizveido papildu pasts ar pareizo nosaukumu.

Vislabāk ir padarīt segvārdu viegli lasāmu un izrunājamu. Pieņemamākā pieteikuma iesniedzēja vārda un uzvārda norāde. Tomēr ir pieļaujamas pilna uzvārda un iniciāļu variācijas. Piemēram, "petrov_pavel" vai "petrov. lpp. v. ".

Saņemot ziņas, pasta dienesti norāda nevis e-pasta adreses nosaukumu, bet gan informāciju no anketas. Šī iemesla dēļ, veidojot jaunu e-pasta kastīti, ir svarīgi ierakstīt uzticamus pases datus.

Meklējot darbu, daudzi darba meklētāji saskaras ar atgriezeniskās saites trūkuma problēmu. Lielākā daļa darbā iekārtotāju pieņem CV, tos izsijā un atstāj atvērtam amatam vispiemērotākos profilus. Bet tiem, kas nenāca klajā, pat nedomā atzvanīt un ziņot par atteikumu.

Pēc pretendentu domām, ir ļoti grūti sazināties ar personāla nodaļu un vēl jo vairāk ar uzņēmuma vadītāju, lai saņemtu atzinumu par iepriekš iesniegto CV. Bet mēģināt sazināties nav slikta forma. Tomēr jums vajadzētu piezvanīt uzņēmumam nākamajā dienā pēc CV iesniegšanas. Šī darbība parāda pretendentu tikai no pozitīvās puses. Personāla darbinieks un vadītājs novērtēs šādu soli, saprotot, ka pretendentam vakance ir ļoti svarīga.

Telefona sarunas laikā nevajadzētu teikt bezjēdzīgas frāzes, stostīties, pārtraukt un uzstāt. Personāla darbinieks sniegs visu nepieciešamo informāciju saskaņā ar rutīnu. Pēc vervētāja monologa varat uzdot interesējošos jautājumus. Tomēr jums nevajadzētu prasīt atbildes uz jautājumiem par atalgojumu vai darba pienākumiem. Šāda specifika tiks aplūkota tieši intervijas laikā.

Šis jautājums moka daudzus pretendentus, kuri nesaņēma savlaicīgu atbildi. Daži baidās, ka viņu CV neiederējās, savukārt citi domā, ka e-pasts ir nonācis surogātpasta vai miskastē, kādēļ tas izrādījās vispār nelasīts.

Faktiski visi CV, kas nonāk personāla nodaļā, tiek rūpīgi pārbaudīti. Pretendenti, kuri atbilst norādītajai vakancei, tiek aicināti uz interviju. Viens pretendents ieņem vakanto vietu, pārējo CV tiek ievietots īpaši izstrādātā datubāzē. Ja uzņēmumā ir kāda vakance, tad tieši izvēlētie cilvēki ir pirmie, kas saņem uzaicinājumu uz interviju.

Bet neignorējiet faktu, ka personāla darbinieki nav roboti. Cilvēciskais faktors var darboties, un kandidāta CV nejauši tiks izdzēsts no pasta. Tas nozīmē, ka neviens nevar garantēt atsauksmes.

Lai izslēgtu līdzīgu situāciju, pretendentam jāseko līdzi interesējošā uzņēmuma atklātajām vakancēm... Ja parādās brīva vieta, neskrien pie datora, bet pagaidi dažas dienas.

Ne katram darba meklētājam izdodas ievērot visus e-pasta pareizas uzbūves noteikumus. Lai izvairītos no kļūdām, mēs piedāvājam apsvērt paraugu, kurā meitene nosūta savu CV uz noteiktu amatu.

Ziņojuma priekšmets satur informāciju par vēstules saturu un interesējošo pozīciju. Sadaļā “Kam” ir viena e-pasta adrese. Tālāk jūs varat redzēt pievienotos dokumentus, CV un vairākus tekstu rakstīšanas darbus. Vēstules brīvajā daļā ir pievienots teksts ar īsu pašprezentāciju.

Šādas vēstules vervētāji lasa ar lielu prieku. Šādu ziņojumu sūtītājiem ir ļoti liela iespēja iegūt vēlamo pozīciju.