Biroja vadītāja CV: struktūra un ieteikumi aizpildīšanai

Veiksmīga karjera sākas ar kompetentu CV rakstīšanu un iespaidu, ko tas rada. Tāpēc svarīgi jau ar šo dokumentu izraisīt interesi darba devējā. Pareizs CV potenciālo darbinieku var parādīt kā piemērotāko speciālistu vakancei. Tas jo īpaši attiecas uz jauniešiem, kuri tikko sāk savu darba aktivitāti, un kuriem vajadzētu būt iespējai savā CV strukturēt savu pat minimālo darba pieredzi.

Daudzi cilvēki pielīdzina biroja vadītāja un sekretāres darba pienākumus. Ir dažas līdzības: tas ir ienākošo zvanu un sarakstes saņemšana, tekstu rakstīšana, sanāksmju organizēšana un visu vadības norādījumu izpilde. Bet biroja vadītāja pienākumi ir vērsti uz biroja dzīves nodrošināšanu. Tās var būt daudz plašākas, piešķirot sekretāram vai vadītāja palīgam papildu kompetences.

CV jābūt skaidrai struktūrai un vienkāršai prezentācijas valodai. Šī rakstiskā dokumenta vispārpieņemtā forma ir informācijas sadaļu veidā, kas ievietotas noteiktā secībā:

• Karjeras Mērķis;
• uzvārds, vārds un uzvārds;
• Kontaktinformācija;
• CV mērķis;
• profesionālās kompetences, kas atbilst amatam, uz kuru pretendents pretendē;
• izglītība (pamata un papildu);
• darba pieredze;
• personiskās īpašības;
• papildu dati;
• ieteikumus.

Jau CV stadijā pretendents varēs sevi labi pierādīt, izsniedzot to saskaņā ar visiem biznesa dokumenta noteikumiem.

Ja pareizi izmantosit dizaina principus, lasītājam būs pozitīva uztvere:

• virsraksts "Kopsavilkums" nav rakstīts;
• apjoms - ne vairāk kā 2 A4 lapas;
• sadalīt tekstu īsās, viegli lasāmās rindkopās;
• Ieteicams lietot Times New Roman vai Arial fontus ar galvenā teksta lielumu - 12 punktu lielums, virsrakstus - 20 punktu lielumu, apakšvirsrakstus - 14 punktu lielumu;
• visi pārskaitījumi tiek sastādīti sarakstā;
• informāciju var uzsvērt, izceļot to treknrakstā vai ar lielākiem burtiem (no 14 līdz 16 punktiem);
• teksts nedrīkst būt nepareizi uzrakstīts;
• informācija jāsniedz īsi.

CV rakstīšanas principi ir vienādi visām pozīcijām.

• Sadaļā "Vēlamais amats" nepieciešams skaidri norādīt vakances nosaukumu. Ja nav informācijas par vakantajiem amatiem, īsi jāapraksta savu profesionālo interešu joma, piemēram, "IT speciālists". Tiem, kuriem nav darba pieredzes, lūdzu, norādiet "praktikanti / asistentu" un darba jomu, piemēram, mārketings, finanses, IT.
• Tālāk tiek norādīti personas dati: uzvārds, vārds un uzvārds. Ieteicams tos novietot centrā vai kreisajā pusē. Bieži vien darba devēji izvirza prasības attiecībā uz pretendentu izskatu un lūdz nosūtīt CV ar fotoattēlu. Ja jums tas ir nepieciešams, CV ir jāievieto veiksmīgākā uzņēmuma fotogrāfija.
• Sadaļā "Kontaktinformācija" atspoguļo tālruņa numuru, e-pasta adresi, tad norādi dzimšanas datumu un algas cerības. Reāli jānovērtē savas prasmes, lai vēlamais atalgojums attaisnotos. Ja uzņēmumam ir filiāles, tad ir jānorāda gatavība pārcelšanās un komandējumiem.
• Nākamais bloks ir vārti. Jūs varat vienkārši uzrakstīt: "Iegūstiet biroja vadītāja amatu."
• Izglītība. Izglītības iestāžu saraksts, sākot ar pēdējo, ar uzņemšanas un izlaiduma datumiem. Informācijai par specialitāti un augstskolu (augstskolu, koledžu) jāatbilst diplomā norādītajai. Kursi, apmācības, prakses, labāk rakstīt tos, kas attiecas uz amatu, uz kuru darbinieks pretendē.
• darba pieredze... Jūsu darba aktivitāte ir jāapraksta tā, lai darba devējs pievērstu uzmanību šim kandidātam. Vispirms tiek norādīta pēdējā darba vieta. Pietiek ar 5 organizācijām. Iepriekšējās pieredzes aprakstam jābūt konkrētam, darba periodi jānorāda ar mēneša precizitāti, pilns uzņēmuma nosaukums ar īsu aprakstu, ieņemamais amats, funkcionālie pienākumi - detalizēti. Pareizi sastādot šo sadaļu, uzsvars jāliek uz iepriekšējām darba vietām, kuras funkciju ziņā ir maksimāli tuvu vēlamajam amatam. Paaugstinās darbinieka vērtību, ja viņš iepriekš strādājis par sekretāri-asistentu, juristu, zvanu centra operatoru.
• Sasniegumi... Jāapraksta konkrēti sasniegumi iepriekšējās darba vietās un jāuzskaita visi iepriekšējās vadības stimuli.
• Profesionālās iemaņas. Darba devēji izvēlas gudru un aktīvu darbinieku, kurš zina, kā pārliecināties, ka visas lietas tiek izdarītas laikā, un darbinieki jūt, ka ir cilvēks, kuram rūp sadzīves biroja sīkumi. Turklāt viņi meklē kādu ar augstu empātijas līmeni, kurš pats spēj saskatīt problēmas un rast tām risinājumus. Tāpēc ir vērts pieminēt tikai tās prasmes, kas ir būtiskas piedāvātajai vakancei.

Darba uzdevumi:

• kontrole;
• administrācija;
• ekonomiskais atbalsts;
• kontrole;
• ziņošana.

Standarta uzdevumi:

• rūpes par biroju un darbiniekiem;
• pasta un dokumentu plūsma;
• tikšanās ar darbuzņēmējiem un partneriem;
• ūdens, pārtikas, mēbeļu, aprīkojuma pasūtīšana.

Galvenās biroja vadītāja zināšanas un prasmes:

• pieredze sanāksmju organizēšanā;
• lietišķās etiķetes noteikumu ievērošana.

Veiksmīgs pretendents zina, kā izveidot visus procesus birojā un kontrolēt atbalsta nodaļu darbu. Šim speciālistam bieži ir pienākums sekot līdzi darbinieku dzimšanas dienām, organizēt korporatīvos pasākumus, sastādīt apsveikumus, iegādāties dāvanas, pušķus un suvenīrus.

Par sevi. Šis ir personisko rakstura īpašību saraksts, kas palīdzēs pildīt atbilstošā amata uzdevumus: organizatoriskās prasmes, apzinīgums, punktualitāte, neatkarība, pacietība un elastība.

Obligātās prasības biroja vadītājam:

• veselais saprāts;
• datorprasme;
• gramatiski pareiza runa;
• aktivitāte radušos problēmu risināšanā.

Apsveicama ir noturība pret stresu, bezkonflikti, laba atmiņa un organizētība.... Efektīvi biroja vadītāji izceļas arī ar noteiktu personisko īpašību klātbūtni: proaktivitāti, izcilām komunikācijas prasmēm un draudzīgumu. Ja nav darba pieredzes, jākoncentrējas uz smagu darbu, centību, mācīšanās spējām un vieglu adaptāciju komandā. Tomēr aprakstā nevajadzētu iekļaut vairāk par 6 rakstura iezīmēm.

Sadaļā "Papildinformācija" varat iekļaut savas iecienītākās aktivitātes, kā arī to, ka protat vadīt automašīnu. Un pēdējā sadaļa - “Rekomendācijas” - bijušo vadītāju raksturojumu un kontaktu prezentācija.

Motivācijas vēstule tiek nosūtīta kā papildinājums CV. Dažkārt paši darba devēji, ievietojot vakances tiešsaistes nodarbinātības vietnēs, izvirza prasību atbildē pievienot pavadvēstuli. Tās saturā ir nepieciešams pastāstīt par jūsu gaidām no turpmākās sadarbības. Tas dod jums iespēju tikt uzaicinātam uz interviju. Šeit ir motivācijas vēstules piemērs.

“Sūtu savu CV izskatīšanai biroja vadītājas vakancei. Labprāt strādātu stabilā, lielā un cienījamā uzņēmumā. Esmu pārliecināts, ka tieši Mobile TeleSystems varēšu tālāk realizēt savu potenciālu.

Līdz šim man ir pieredze darbā par vadītāja sekretāri, speciālistu personāla lietvedībā. Ceru, ka līdzšinējos dežūrpunktos gūtā atbildība, uzmanība biroja darba detaļām padarīs mani par Jūsu efektīvu darbinieku.

Vēlos saņemt uzaicinājumu uz interviju un pastāstīt sīkāk par savu profesionālo pieredzi, kā arī atbildēt uz visiem jautājumiem.

Ar cieņu, F. I.

CV paraugs biroja vadītāja amatam

Albīna Kravcova

Dzimšanas datums: 30.09.1995

Mērķis: aizpildot vakanto biroja vadītāja vietu

Vēlamie ienākumi: no 45 tūkstošiem rubļu

Grafiks: pilna nodarbinātība

Gatavs komandējumiem, gatavs pārcelties.

Kontaktinformācija:

dzīvesvietas adrese:

telefons:

e-pasts:

Izglītība:

• PenzGTU, Penza (2013–2017). Profesionālā apmācība pa nozarēm. Profils "Ekonomika un vadība".
• PenzGTU, Penza (2013–2014). Profesionālā apmācība programmas "Grāmatvedis" ietvaros.
• PSU (2010–2013). Vadība un informātika tehniskajās sistēmās.
• GOU "Penzas būvniecības un komunālais tehnikums" (2005-2008). Datora operators.

Profesionāla pieredze

Informācija par nodarbinātību:

12. 2015 – 11. 2019

Vienotās informācijas sistēmas vecākais atbalsta speciālists

• Ienākošo informācijas e-pasta pieprasījumu un pieprasījumu pieņemšana, reģistrācija un apstrāde.
• Pretenziju izskatīšana un konsultāciju sniegšana.
• Informācijas vākšana un analīze, lai atrisinātu vietnes lietotāju problēmas.

Intel LLC

05. 2013 – 11. 2015

Vienotās informācijas sistēmas zvanu centra operators.

• Ienākošo zvanu saņemšana, zvanu reģistrēšana.
• Vietnes lietotāju konsultēšana.

SIA "Globālais. RU"

01. 2010 – 04. 2013

Ofisa menedžeris

• Biroja darba organizēšana un dzīvības uzturēšana, personāla lietvedība, darbs ar biznesa dokumentiem, pastu un internetbanku.

SIA "Infotex"

10. 2008 – 12. 2009

HR speciālists

• Personāla dokumentu pārvaldība.

TC "Fortuna"

01. 2007 – 09. 2008

konta pārvaldnieks

• Abonentu dokumentācijas reģistrācija, abonentu konsultēšana, SIM karšu tirdzniecība un aktivizēšana.

ZAO NSS

Galvenās zināšanas un prasmes:

• prasmes darbā ar partnerorganizācijām;
• prasmes darbā ar datoru, biroja tehniku ​​un programmatūru;
• prasmes darbā ar dokumentiem, lietvedībā;
• teicamas zināšanas biroja darbā;
• organizācija, uzmanība detaļām.

Papildus informācija:

• svešvalodas: angļu (pamata līmenis);
• datorprasmes līmenis: pārliecināts lietotājs;
• datorprogrammas: Photoshop, MS Office pakotne;
• ģimenes stāvoklis, informācija par bērniem: nav precējusies, nav bērnu;
• vaļasprieki, vaļasprieki: glezniecība, radošā fotogrāfija, ceļojumi, psiholoģija.

Personiskās īpašības:

• izturīgs pret stresu, ir pieredze dažādu situāciju risināšanā;
• spējīgs mācīties.

Mērķi un dzīves plāni:

• darbu modernā uzņēmumā ar iespēju tālāk attīstīt personīgās un profesionālās īpašības karjeras izaugsmei;
• iegūt papildu pieredzi, kas ļaus man attīstīt jaunas prasmes, paplašināt savus pienākumus un tādējādi kļūt par efektīvāko darbinieku.

Ieteikumi ir pieejami pēc pieprasījuma.