"Alpu" metodes būtība un tās ieviešanas posmi

Darbā sakrājies daudz atskaišu, vecākais dēls lūdz palīdzību draudzenei dāvanas izvēlē, un arī jaunākā meita neiztiks bez jūsu līdzdalības eksāmenu gatavošanā. Un jums ir arī jāveic tīrīšana, jāizgludina nedēļas nogalē izmazgātā veļa un jāpagatavo vakariņas, vēlams divas dienas iepriekš. Kā to visu izdarīt vienas dienas laikā? "Alpu" metode palīdzēs pareizi sastādīt grafiku. To izstrādāja vācietis Lotārs Seiverts, kurš kļuva slavens tālu aiz Vācijas robežām pēc savas grāmatas “Tavs laiks ir tavās rokās” publicēšanas.

Veidojot savu laika plānošanas metodi, vācietis, šķiet, rūpīgi izpētījis visas zināmās un ne pārāk populārās laika plānošanas metodes. Kas nav pārsteidzoši, jo viņš ir eksperts šajā jomā. Seiverts ne tikai apvienoja labāko no iepriekš izveidotajām laika aprēķināšanas programmām, bet arī pievienoja savus izstrādnes.

Rezultātā viņš izstrādāja noteiktu darbību algoritmu, pie kura pieturoties pat aizņemtākais cilvēks savā grafikā atradīs laiku kafijas tasei un ne tikai. Šeit ir svarīgi sākotnēji atdalīt "kviešus no pelavām", tas ir, noteikt prioritātes dienas uzdevumiem... Lai to izdarītu, ir jānosaka to ieviešanas steidzamība, svarīguma pakāpe, konkrēta procesa sarežģītība. Tātad, vispirms vispirms.

Kā minēts iepriekš, "Alpu" metode palīdzēs jums efektīvi sadalīt savu laiku: gan darba, gan personīgo. Bet pirms tas notiek, jums rūpīgi jāizpēta vācieša piedāvātā formula. Šis process, kā atzīst pats autors, nav no tiem vieglāk pētāmajiem. Tomēr laiks, kas pavadīts tā apgūšanai, atmaksāsies vairāk nekā. Pavadot ne vairāk kā 15 minūtes no rīta, pārējās sekundes, stundas un minūtes varēsi sadalīt ar vislielāko labumu sev.

Liela stiepuma trūkumi ietver zināma sarežģītība - Tev vēl jāstrādā.

Nepieciešamība pēc laika vai laika pārvaldības (un Alpu metode ir viens no tās instrumentiem) pirmo reizi tika apspriests deviņpadsmitā gadsimta beigās. Tā teica slavenais krievu fiziologs Nikolajs Vvedenskis "Mēs esam noguruši un izsmelti nevis tāpēc, ka strādājam daudz, bet tāpēc, ka strādājam slikti, strādājam neorganizēti, strādājam stulbi"... Tad pie šīs tēmas strādāja daudzi gaiši prāti ne tikai Krievijā, bet arī ārzemēs. Un 2007. gadā mūsu valstī Maskavas Finanšu un rūpniecības universitātē "Sinerģija" tika atvērta pirmā laika vadības nodaļa.

Lotārs Seiverts savu metodi sadalīja piecos posmos. Pārejot no viena uz nākamo, varat viegli analizēt dienai noteikto uzdevumu svarīguma pakāpi un aprēķināt savu laiku.

Pirmais posms. Paņemiet papīra lapu un pierakstiet uz tās visas lietas, ko esat ieplānojis šai dienai. Izceliet no tiem svarīgākos uzdevumus. Mazākus pienākumus, piemēram, atkritumu iznešanu vai pastkastes pārbaudi, pierakstiet atsevišķā sarakstā.

Otrais posms. Rūpīgi apskatiet savu uzdevumu sarakstu un nosakiet, kuri no tiem ir gan steidzami, gan svarīgi. Izveidojiet no tiem vienu kolonnu. Atcerieties, ka atkritumu izmešana netiek skaitīta. Pēc tam “izmetiet” no sava dienas plāna lietas, kas ir svarīgas, bet ne īpaši steidzamas - šī ir nākamā kolonna.

Trešajā ailē jābūt gadījumiem, kas prasa steidzamību, bet nav īpaši svarīgi. Visbeidzot, ceturtajā paliks tie, kuriem nav ne steidzamības, ne nozīmes.

Trešais posms. Sāksim, protams, ar pirmajām divām kolonnām. Sākotnēji jums ir jānosaka, cik minūtes vai stundas būs nepieciešamas, lai atrisinātu konkrētu problēmu. Uzrakstiet šo plānoto, paredzamo laiku katras lietas priekšā. Apkopojiet saņemtos datus. Pēc tam nosakiet stundu skaitu, ko vēlaties šodien pavadīt, veicot visas nepieciešamās un ne tik lietas.

Laikam, ko saņēmāt pirmajās divās kolonnās norādīto plānu īstenošanai, vajadzētu aizņemt 60% no kopējā laika. Vēl 40% jāliek uz neplānotiem uzdevumiem, tas ir, tādiem, kas pēkšņi parādījās.

Ceturtais posms. Visticamāk, viss plānotais neiekļūs augstāk minētajā formulā. Šajā sakarā saraksts ir jāanalizē vēlreiz. Varbūt, kaut ko, ko vēlējies izdarīt pats, var uzticēt kādam no saviem kolēģiem vai mājsaimniecības... Ja nē, kaut kas mazāk steidzams būs jāatstāj uz citu dienu.

Piektais posms. Iegūtais saraksts ir jāpabeidz. Pirmkārt, svarīgi izcelt gadījumus, kas piesaistīti konkrētai stundai: piemēram, aizvest bērnu uz skolu, paņemt pasūtījumu no tipogrāfijas utt.... Pārējos gadījumus sadaliet atbilstoši atlikušajam laikam. Var būt arī tie, kas saraksta sākotnējās sastādīšanas laikā atradās pēdējās divās kolonnās. Piemēram, tie ir šāda plāna uzdevumi: nopērc dāvanas Jaunajam gadam, uzzini, cik maksā svētku vakariņas restorānā, paskaties, cik maksās svētku tērps interneta veikalā.

Lai ietaupītu laiku, sastādot sarakstu, ieteicams izmantot saīsinājumus:

• "B" - svarīgi;
• "C" - steidzams;
• "D" - māja;
• "R" - darbs;
• "Ш" - skola;
• "M" ir veikals un tā tālāk.

Izpildot visas Alpu metodes prasības, jūs noteikti varēsiet ietaupīt līdz pat 20% sava laika.Un tos vienmēr var iztērēt sev vai vienkārši slinkumam, kas reizēm arī noder. Turklāt jums būs skaidrāks rīcības plāns ne tikai kārtējai, bet arī nākamajai dienai.