Pomodoro metode: tehnikas iezīmes un būtība, pielietojums

Vai esi kādreiz pamanījis, ka, beidzoties darba laikam, nenogurstoši strādāji visu dienu un nav izdevies tikt galā ar dienā noliktajiem uzdevumiem? Vai arī līdz nedēļas nogales beigām saprast, ka viņi nekad nav pabeiguši tīrīšanu un nav atraduši laiku arī veļas gludināšanai? Varbūt katrs no mums saskaras ar šādām problēmām. Lieta tāda, ka mēs nepareizi plānojam savu laiku, uzskata laika vadības jomas eksperti.

Problēmas risināšanai viņi iesaka izmantot metodi, kas tika izgudrota ilgi pirms termina "laika vadība" izplatīšanās biznesā. Tas ir par ikdienas rutīnu, ko sauc par Pomodoro.

Par tādas tehnikas kā Pomodoro parādīšanos esam parādā itālietim Frančesko Cirillo. Pagājušā gadsimta 80. gados, būdams students, viņš kaut kā domāja par to, kāpēc eksāmena laiks pienāk ātrāk, nekā viņš tam gatavojās, lai gan jauneklis visu savu laiku un enerģiju veltīja, kā viņam šķita, mācībām. Uzcītīgais un skrupulais jauneklis lika domāt, ka, pildot uzdevumus, viņš ir ļoti apjucis, un nolēma atrast veidu, kā vismaz kādu laiku koncentrēties mērķim.

Sākumā viņš definēja 10 minūšu segmentu. Laiks tika skaitīts, izmantojot parastu virtuves taimeri, kuram bija tomāta forma - tāpēc arī turpmāk visā pasaulē plaši izplatītās metodes nosaukums krievu valodā vienkārši "tomāts". Tiesa, par tā ieviešanu laika menedžmenta jomā ikdienā jāsaka “paldies” nevis itāļu puisim, bet gan Stafanam Netebergam. Par viņu ir maz zināms. No publiski pieejamiem faktiem - aptuveni divus gadu desmitus nodarbojas ar neatkarīgu programmatūras izstrādi, ir mentors elastīgās informācijas sistēmu izstrādes metodoloģijās.

Tātad, tieši viņš, pateicoties matemātiskajai programmatiskajai domāšanai, izveidoja rokasgrāmatu par Pomodoro metodes izmantošanu un nosauca to par "Tomātu laika pārvaldību". Tajā viņš ne tikai pieejamā veidā izskaidroja šo principu, bet arī dažādoja savu stāstu ar spilgtām ilustrācijām. Rezultātā viņš izplatīja “tomātu” tēmu starp profesionāļiem un laika plānošanas amatieriem.

"Tomātu" sistēma ir vienkārša, tāpat kā viss ģeniālais. Galvenais noteikums ir sadalīt savu dienu mazos segmentos, no kuriem katru sauc par tomātu. Optimālais laiks, kas atvēlēts viena tomāta "apēšanai", ir 25 minūtes. Tātad, mēs iestatījām taimeri, iespējams, ka jums tāds ir virtuvē, varbūt ne tomāta formā, bet kāda cita veida, ja tā nav, vienkārši iestatiet modinātāju.

Nākamās 25 minūtes jums vajadzētu koncentrēties uz problēmas risināšanu.... Nekam nevajadzētu novērst uzmanību – ne telefona zvaniem, ne skaņām no radio, nemaz nerunājot par televizoru. Arī kafiju un sviestmaizi nāksies atlikt. Un tikai pēc tam, kad atskan signāls par noteiktā laika beigām, jums ir visas tiesības uz pārtraukumu. Tādējādi jūs noslēdzat ar sevi darba līgumu. Katrai darba "tomātu" dienai tu izvirzi sev konkrētu uzdevumu un noteikti to izpildīsi.

Šī laika plānošanas metode ir īpaši pieprasīta mūsdienu pasaulē, kad cilvēku vienkārši apvij kārdinājumi “uz mirkli novērsties”. Ziņojumi sociālajos tīklos, SMS, telefona zvani, reklāmas sūtījumi. Bet “nedomāt par sekundēm” mums jau sen ir ieteikusi Krievijas estrādes klasika. Būtībā tomātu tehnika ļauj ievērot dziesmā dziedāto likumu. To var izmantot ne tikai uzņēmēji, bet arī skolēni un studenti studiju laikā, nav nejaušība, ka to izgudroja augstskolas students. Starp citu, pēc itāļu autora Frančesko Cirillo teiktā, viņa metode palīdz sasniegt šādus mērķus:

• saglabāt apņēmību un sasniegt savus mērķus;
• uzlabot izglītības vai darba procesa kvalitāti;
• paaugstināt darba vai zināšanu iegūšanas procesa efektivitāti;
• dot apņēmību sarežģītās situācijās.

Bet metode, kas dzima itāļu studenta galvā, noteikti palīdzēs sasniegt jūsu mērķus.

Pirms taimera palaišanas izveidojiet sarakstu ar uzdevumiem, kurus plānojat paveikt konkrētajā darba dienā. Aprakstiet tos. Lai metode darbotos, ir skaidri jāsaprot, ko tieši vēlaties sasniegt.Ja esat nolēmis, ieslēdziet taimeri.

Kopumā tiek uzskatīts, ka optimālais tomāta “nogatavināšanas” laiks ir 25 minūtes. Tieši uz to savā mācību grāmatā norādīja augstākminētais Stafans Netebergs. Tomēr nesen daži pētnieki apgalvoja, ka šo laiku var palielināt. Viņiem varētu būt taisnība bet iesākumam, iespējams, tomēr labāk ir izmantot 25 minūšu segmentu, kas ir pierādīts gadu gaitā un dažādos prātos.

Tās ir tikpat svarīgas kā 25 minūtes, ko pavadāt, koncentrējoties uz savu darbu. Tātad, paveica darbu - un staigājiet drosmīgi 5 minūtes. Tieši tik "tomātu" laika plānošanas jomas speciālisti iesaka atdot atpūtai.

No tiem diez vai vispār ir iespējams atbrīvoties.Galu galā ir svarīgi zvani, uz kuriem mums ir jānovērš uzmanība, ir iespējama negaidīta viesošanās birojā vai mājās, ir arī neatliekamas dabiskas cilvēka vajadzības, kas ir skaidras ikvienam. Metodes autors Frančesko Kirijo šādos gadījumos ieteica apturēt taimeri un pēc steidzamu lietu pabeigšanas to iedarbināt no jauna.

Daži viņa mūsdienu sekotāji uzskata, ka uzmanības novēršanas nepieciešamības pakāpe ir jānovērtē 10 ballu skalā. Un, ja jūs paši kaut ko steidzamu vērtējat vienā punktā, tad tas nozīmē, ka nav vērts vienā piesēdē "pabarot mūsu tomātu".

Ja veicamais uzdevums nav pārāk grūts vai nevarat uzreiz koncentrēties 25 minūtes, tad sadaliet "tomātu" "šķēlēs". Sāciet ar 10-15 minūšu intervālu. Ja, gluži otrādi, saproti, ka tavs uzdevums 25 tomāta minūtēs "neiesēsies mutē", palieliniet laiku, kas nepieciešams tā apēšanai.

Ja esat ticis galā ar uzdevumu, pirms atskanēja taimera signāls, nemēģiniet to izslēgt. Uzskatiet šo par savu papildu atvaļinājuma laiku. To var tērēt nākamo uzdevumu plānošanai, sarunām ar kolēģiem, kaut ko lasot, atbildot uz telefona zvanu. Un tikai tad noorganizē "legālu" 5 minūšu pārtraukumu.

Ir cilvēki, kuri šo metodi neizmanto, jo baidās nepanākt laikus pirms “liktenīgā” zvana. Mēģiniet pārvarēt šīs bērnības bailes.... Lai sāktu, ielieciet modinātājā jauku signālu. Starp citu, tagad tālruņiem ir daudz datorprogrammu un lietojumprogrammu, kas ir īpaši izveidotas, lai kompetenti izmantotu "tomātu" metodi. Pēc lielākās daļas ekspertu domām, nav nozīmes tam, kādu palīgu jūs izmantojat - vecu virtuves taimeri vai jaunveidojumu. Galvenais, atcerieties, "pusapēsts tomāts" ir kā izniekots laiks. Un mums viņa vienmēr pietrūkst. Papildus darbam, mācībām dzīvē vēl tik daudz darāmā.

Tāpēc vēlreiz atcerēsimies krievu sakāmvārdu, ko grāmatas par tomātu laika plānošanu autors Štafans Netebergs varēja izmantot kā epigrāfu - "Dari to - staigā drosmīgi." Mums priekšā ir daudz laika. Galvenais ir to izmantot racionāli.