Laika vadība: kā visu izdarīt laikā?

Daudzi cilvēki visu laiku sūdzas par laika trūkumu. Es vēlos, lai būtu laiks izpildīt daudzus uzdevumus, bet nekas nenotiek. No tā veidojas nervu spriedze, pasliktinās attiecības ar mīļajiem. Ja nekas netiks darīts, laiks paies kā smiltis. Un tad jūs varat zaudēt visu, kas ir visdārgākais: darbu, draugus, ģimeni. Lai tas nenotiktu, jums jāiemācās sadalīt savu potenciālu, lai pareizi veiktu dažādas lietas.

Laika plānošana ir ļoti specifisks process. Tas sastāv kontrolēt laiku, ko persona veltīja jebkurai darbībai... Tajā pašā laikā viņi apzināti iekļauj šajā procesā efektivitāti. Tas nozīmē, ka šeit tiek izmantotas tādas metodes kā mērķu noteikšana, izmaksu uzraudzība un prioritāšu noteikšana. Laika pārvaldība ir māksla, kas ir būtiska jebkura biznesa attīstībai.

Šis faktors ietver tādu jēdzienu kā darba laika trūkums. Tas notiek, kad aktīvs process ir analfabēti organizēts. Tas ietekmē darba kvalitāti un efektivitāti.

Laika problēmas darbā rodas, ja pēc būtības netiek atrisināti daži svarīgi uzdevumi.

• Kad cilvēks nezina skaidru grafiku jūsu gaidāmā darba diena.
• Kad plānotie darbi netiek veikti laikā, un rezultātā notiek aktīvo brīžu pārklāšanās viens virs otra. Šajā gadījumā persona ir spiesta pildīt dienesta pienākumus mājās. Un tas nozīmē, ka laiks, kas tika atvēlēts sadzīves vajadzību nodrošināšanai (mazgāšanai, tīrīšanai), mainās.
• Tas notiek rezultātā spēku izkliedēšana. Tad daži punkti tiek atstāti bez pienācīgas uzmanības.
• Nesvarīgas lietas novērst uzmanību no galvenā darba.
• Cilvēks pastāvīgi steidzas tāpēc ļoti noguris.
• Ja darbinieks neatbilst ieņemamajam amatam, tad viņam arī problēmas ar laiku.
• Kad nav motivācijas pilnvērtīgam darbam.
• Individuāls nespēj saskaņot savas vajadzības ar iespējām.

Jebkuram cilvēkam ir skaidrs, ka laiku nevar pārvaldīt, bet to var izmantot efektīvi.

Un šis termins nozīmē arī visu laika resursu uzskaiti, sadali un ātru aptuvenu noformēšanu.

Kad tu dzīvo pēc principa “dari vairāk un strādā mazāk”, dzīve kļūst bagāta. Var attīstīt spēju pārvaldīt laiku.

Kad cilvēks cenšas aptvert visu uzreiz, vienlaikus nenopūloties ar plānošanu un situācijas kontroli, laika gaitā rodas problēmas. Tad viņam šķiet, ka dārgās stundas iet prom un izniekotas.

Tāpēc ir fundamentāli jāpieiet pie spēku un resursu sadales procesam, kas veicina dažādu lietu realizāciju. Ja viss ir pareizi sadalīts, tad visu var izdarīt laikā.

Tas noteikti ir svarīgs punkts. Tas jāsāk ar tam piemērotas vides izveidi. Ja mēs runājam par darba vietu, tad šeit vispirms vajadzētu ieskauj sevi ar patīkamām lietām un noņem no acīm visas nevajadzīgās lietas. Tas attiecas gan uz materiālajiem, gan nemateriālajiem momentiem.

Virs galda var uzstādīt īpašu dēli ar magnētiem. Katru dienu būs jāsastāda dažādu aktivitāšu īstenošanas plāns, kurā viss tiks aprēķināts minūtēs.

Un atceries to šīs aktivitātes ir ilgtermiņa plānošana. Pie tā vajag pierast. Koncentrējieties uz savu darbu, un tas jums nebūs apgrūtinājums.

To pašu var teikt par mājas darbiem, kas jādara katru dienu. Šajā gadījumā arī ir vērts izveidot konkrētu plānu. Tāpēc izveidojiet to un novietojiet to ar magnētu uz ledusskapja.

Piemēram, pieņemsim, ka plānojat vakarā pēc darba izmazgāt netīro veļu. Mūsdienu cilvēki izmanto īpašas mašīnas. Tāpēc jums nav jātērē laiks pašai mazgāšanai. Šajā jautājumā galvenais neaizmirst izpildīt plānu, proti: ievietojiet veļu un ieslēdziet ierīci. Un tad tas visu darbu veiks pats. Pa to laiku veļa tiks izmazgāta mašīnā, var uzšūt norauto pogu vai mizot kartupeļus.

Jums pat jāplāno, ko ēdīsiet vakariņās. Ēdienus, kuru pagatavošana prasa ļoti ilgu laiku, vislabāk ir atlikt uz nedēļas nogali. Darba dienās ir piemērotas vienkāršākas receptes.

Lai izpildītu šo nosacījumu, ir jānosaka galvenās darbības jomas. Piemēram, mēģiniet izvēlēties aktuālākos uzdevumus un ievietot tos populārāko darbu sarakstā.

Piemēram, tikko atnākušajā mēnesī gribas pārpildīt plānu un uzlabot savu sniegumu. Ja esi pārdošanas menedžeris, tad jāizveido mērķis, proti: ar dažādiem piedāvājumiem apzvanīt ne tikai jau izveidoto klientu bāzi, bet arī piesaistīt šim procesam vēl vairāk par Jūsu darbību interesentu.

Šim nolūkam jums ir nepieciešams norāda aptuvenu rentabilitātes rādītāju, kas neapšaubāmi palielināsies veikto pasākumu rezultātā. Tas būs tavs mērķis un reizē arī gaidītais rezultāts.

Apmēram tādas pašas aktivitātes var veikt, ja vēlies, lai tuvākajā mēnesī būtu laiks veikt noteiktus darbus, kas uzlabos tavu dzīvi un realizētu personīgos mērķus, piemēram, atvaļinājuma laikā veikt dzīvokļa remontu.Bieži gadās, ka cilvēki ir izplānojuši vienu lietu, bet rezultāts ir pavisam cits.

Pirmais punkts ir skaidras naudas izmaksas. Izlemiet par tiem. Pēc tam sīki pierakstiet visas veicamās darbības un vizualizējiet rezultātu. Lai to izdarītu, uz ledusskapja var pakārt zīmējumu, kurā būs norādīts viss veiktais darbs.

Piemēram, atvaļinājuma pirmajā dienā pasūtīsiet visus nepieciešamos materiālus, kas tiks izmantoti apdarei. Ja jums tam jāatvēl vairāk laika, tad piešķiriet to.

Pasūtījuma saņemšana no datortehnikas veikala prasīs vēl vienu dienu. Ir jāpārbauda visas nepieciešamās sastāvdaļas un jānosaka to pagaidu atrašanās vieta. Rūpīgi pārdomājiet šo jautājumu un izlemiet par paveiktā darba rezultātu.Tālāk plānojiet visas savas darbības kārtībā. Piemēram, pēc pilnīgas gatavības remontam importēto materiālu ziņā pierakstiet katru dienu attiecībā uz mājas darbu veikšanu pašiem.

Pēkšņi kaut kas noiet greizi, un viena no manipulācijām prasīs nedaudz vairāk laika, nekā bija plānots iepriekš. Piemēram, jūs varat justies slikti, un būs nepieciešamas vairākas dienas, lai atgūtu.

Šis pasākums ir jāveic visrūpīgākajā veidā. Vislabāk to izdarīt uz papīra lapas un novietot to visredzamākajā vietā.

Un atceries to šiem noteikumiem būtu jāattiecas gan uz darba pienākumiem, gan mājsaimniecības darbiem. Tiem, kas ir nedaudz izklaidīgi, visas darbības ir jāieplāno pa minūtēm. Lai neaizmirstu, ka esat ierobežots laikā, ielieciet "atgādinājumus" savā telefonā vai modinātājā. Kad uzdevums ir pabeigts, izsvītrojiet to no saraksta.

Šis svarīgais punkts ir jāveic īpaši uzmanīgi, pretējā gadījumā jūs iztērēsit maksimālu enerģiju, nogursit, tērēsit laiku, un mērķis netiks sasniegts.

Pēc pusdienām jutīsies gandarīts par savu darbu. Šis faktors atvieglos stresu un noskaņosies uz pozitīvu.

Darbā šī iespēja ir obligāta. Papildus vispārējam rīcības plānam sastādiet vēl vienu - papildu. Mērķu noteikšanas plānā norādiet punktus, kas jums jāpabeidz "šeit un tagad". Un tad ļaujiet visām lietām ritēt dilstošā svarīguma secībā.

Pieņemsim, ka jūs jau esat sācis plānošanu, kas nozīmē, ka jūs jau zināt, cik daudz laika tas aizņem konkrētam darbam. Tāpēc jūs varat viegli izlemt par laiku, kas jums jāatvēl konkrētam pasākumam.

Protams, ja jūs strādājat līdz galam, jūs nesaņemsit rezultātus, ko gaidījāt no pasākuma, ko sauc par "laika plānošanu". Tas viss notiks banāla iemesla dēļ. Vienkārši jūsu smadzenes ir tā sauktais dators. Ja tā funkcijas ir pārmērīgas, tas vienkārši neizdosies, un efektīva darba vietā jūs iegūsit stresa situāciju.

Ikvienam, pat ļoti aizņemtam cilvēkam, jāatvēl laiks savām personīgajām vajadzībām.

Pateicoties šai darbībai, tu atpūtīsies un sakārtosi savu izskatu.

To ir liels skaits, taču populārākās ir Eizenhauera matrica un tā sauktā Stīvena Koveja dienasgrāmata. Apskatīsim tos secībā.

Pirmais ir Eizenhauera matricaļaujot izmantot pašorganizācijas metodes. Matricas dizainers vienmēr ir bijis ļoti aizņemts, tāpēc viņš izdomāja matricu, kas palīdzēs jums maksimāli izmantot savu laiku. Šis izgudrojums izskatās kā 4 kvadrāti ar pamatni divu asu formā. Katrs no tiem fiksē veicamās darbības. Tādā veidā parādās diagramma, kas parāda, kuras lietas ir jādara vispirms un kuras vēlāk.

Nodaļā "A" vienmēr ir iekļautas neatliekamas lietas, kas jāpabeidz dienas laikā. Atcerieties, ka šai sadaļai gandrīz vienmēr jābūt tukšai. Ja tas bieži piepildās, tas norādīs, ka esat neorganizēts cilvēks.

Sadaļa "B" sastāv no ne īpaši steidzamiem, bet ļoti svarīgiem gadījumiem. Gadījumiem, kas ir rakstīti šajā sadaļā, vienmēr ir jāpiešķir augstākā prioritāte. Tiek uzskatīts, ka, veicot uzņēmējdarbību tikai no šīs sadaļas, jūs gūsit lielus panākumus savās darbībās.

Sadaļā "C" ir iekļauti gadījumi, kas var novērst uzmanību no pamatdarbības. Tie apgrūtina cilvēka koncentrēšanos. Tie ir dažādi svētku pasākumi, tikšanās ar nesvarīgiem cilvēkiem un tamlīdzīgi.

Sadaļā "D" ir tās lietas, kuras vispār nav vērts darīt. Viņi "apēd" dārgo laiku. Tās ir sarunas ar draugiem, nevajadzīga sarakste sociālajos tīklos un daudz kas cits.

Pareizi izmantojot matricu, jūs iemācīsities nenovērst uzmanību no sīkumiem un pareizi pārvaldīt savu laiku.

Ir arī citi paņēmieni, piemēram, Stīvena Kovija dienasgrāmata. Tās pielietojums māca noteikt prioritātes. Ja izmantosit autora padomu, jūs varat apgūt ļoti efektīva cilvēka prasmes. No dienasgrāmatas uzzināsiet, ko nozīmē termins "laika vadība" un kā tiek sasniegti prioritārie mērķi. Lai to izdarītu, jums jāpiemēro četrstāvu plānošanas metode. Ķēde ir trīsstūra formā. Mēs to sadalām 4 daļās un, sākot no pašas augšas, katrā daļā ievadām:

• plānot katru dienu;
• plānot katru nedēļu;
• izvirzīt mērķus;
• definēt vērtības.

Tādējādi tiks izveidota jūsu personīgā produktivitātes piramīda. Tagad apskatīsim katru vienumu atsevišķi.

• Pats pirmais vienums satur vērtību definīcija. DŠīs lietas mums ir vissvarīgākās. Visa mūsu dzīve sastāv no tiem. Tāpēc tie atrodas pašā piramīdas pamatnē.
• Pēc šī punkta nāk nākamais. Iederieties tajā paredzētos mērķus
• Daudzi, plānojot lietas, liek vienādības zīmi starp visiem gadījumiem. Jūs to nevarat darīt. Ja vēlaties izcelt lielāko skaitu no tiem, ieplānojiet savas aktivitātes katru nedēļu. Izveidojiet tā saukto iknedēļas kompasu. Viņa galvenajam jautājumam vajadzētu būt par svarīgām lietām šonedēļ.
• Un produktivitātes virsotne ir postenis "plāns ikdienas"... Šeit jūs varat pārbaudīt savus iepriekš izklāstītos līgumus, izveidot reālistisku uzdevumu sarakstu un noteikt prioritātes.

Noslēgumā mēs atzīmējam, ka jums ir jādzīvo saskaņā ar savām galvenajām vērtībām. Šim nolūkam tie ir jāprecizē.

Pēc tam definējiet savas personīgās saistības. Lai to izdarītu, sadaliet mērķi vairākās daļās.

Izpratne, ka diennaktī ir tikai 24 stundas, palīdzēs atrisināt šo problēmu. NSka laiks ir jāsadala noteiktā veidā.

• Darba diena aizņem apmēram 8 stundas... No tām aptuveni 5 stundas tiek uzskatītas par visefektīvākajām. Atlikušais laiks parasti tiek veltīts ne pārāk efektīvām aktivitātēm. Sarunas starp darbiniekiem, sarunas pa tālruni par abstraktām tēmām un daudz ko citu.
• Pusdienu pārtraukums ilgst 1 stundu.
• Uz tikt uz darbu un atpakaļ, daži pavada pusstundu, bet citi pavada pat 3 stundas.
• Kad cilvēks atgriežas mājās, viņš turpina darbu mājsaimniecības darbu veikšanai. Tie aizņem apmēram 5 stundas.

Vienkāršu aprēķinu rezultātā mēs redzam, ka aizņemtam cilvēkam ir ļoti maz laika gulēt.

Jūs nevarat iztikt bez ceļojuma uz veikalu. Lai pagatavotu ēdienu, jāiegādājas pārtikas preces. Tomēr ir gadījumi, kurus var saukt par "tukšiem". Apskatīsim tos secībā.

• Iepirkšanās bez naudas. Šādi braucieni izraisa gan garīgu, gan fizisku nogurumu. Jūs esat neapmierināts ar naudas trūkumu un diezgan nogurst. Pēc šādām slodzēm efektīvā aktivitāte samazinās.
• Skatoties TV programmas, kas nenes nekādu semantisku informāciju.
• Sarakste vai cita saziņa internetā... Tā bieži ir tukša runa.

Šis saraksts ir daudz vairāk nekā uzskaitītie punkti. Un daudzi nevajadzīgi un nevajadzīgi zaudē dārgas stundas, kuras varētu izmantot citām, svarīgākām lietām.

Tad ir "jāpieņem prāts" un jāizstrādā laika sadales tehnoloģija. Tam vajadzētu interesēt visus bez izņēmuma. Un pat sievietes grūtniecības un dzemdību atvaļinājumā un mājsaimnieces.

Tagad apskatīsim konkrētus padomus.

• Iegūstiet vienkāršu piezīmju grāmatiņu kur tiks ierakstīti visi jūsu ikdienas uzdevumi pa punktam. Tas palīdzēs pareizi organizēt savas aktivitātes.
• Tu vari izmantot ar neirolingvistiskās programmēšanas metodi. Proti: jāatrod brīdis, kas var sagatavoties darbam. Šāda veida vingrinājumi nozīmē sava veida "klikšķa" parādīšanos. Piemēram, katru reizi, kad sākat darbu, izmantojiet to pašu iecienītāko mūziku. Ar laiku gan pieradīsi, gan arī pie darba. Noteikta melodija būs saistīta ar darba aktivitāti.
• Noteikti atpūtieties. Ticiet man, ja noguris cilvēks ir spiests strādāt, tad viņa darbību efektivitāte ievērojami samazinās.
• Vēl viens paņēmiens, ko izdomāja franči. Darīt grūti uzdevumi no rīta, bet pārējie pēcpusdienā.

Efektīvu laika izmantošanu var kontrolēt. Šim nolūkam ir daži triki.

• Galvenā kļūda ir katras dienas minūtes plānošana.... Ir jāņem vērā neparedzēti apstākļi. Tāpēc atstājiet nedaudz brīva laika. Tas ļaus jums atvēlēt vērtīgas minūtes pēkšņu problēmu risināšanai.
• Iemācieties pateikt nē, kad jums šķiet, ka tas ir nepieciešams. Dažreiz jūs saskaraties ar cilvēkiem, kuri cenšas savas problēmas pārcelt uz citu cilvēku pleciem. Tāpēc jums ir jāspēj atteikties no šādiem cilvēkiem.
• Plāns jūsu atvaļinājums.